年會(huì)策劃中場(chǎng)地選擇注意點(diǎn)

1、大小

如果挑選的會(huì)場(chǎng)太多，而參加會(huì)議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會(huì)給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會(huì)場(chǎng)選擇的太小，參會(huì)人員太多的話，就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會(huì)議開好。的就是找一個(gè)大小合適的房間，這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺了。

2、地點(diǎn)

如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開的，過一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話，就可以把會(huì)議場(chǎng)地安排在參會(huì)人比較集中的地方，但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過的話，會(huì)議公司在安排會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方，免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全，對(duì)所有的這些可能在開會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對(duì)它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對(duì)了，也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺。

公司周年慶典活動(dòng)上的物質(zhì)準(zhǔn)備

不要以為舉辦一場(chǎng)周年慶典活動(dòng)，只要將慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的喜慶和熱鬧就行了。公司周年慶典主持詞的準(zhǔn)備和策劃，以及慶典活動(dòng)期間的物質(zhì)準(zhǔn)備也關(guān)系到慶典活動(dòng)的成敗。下面，就來讓我們了解下公司周年慶典活動(dòng)上的物質(zhì)準(zhǔn)備吧。

首先，禮品的準(zhǔn)備。公司周年慶典活動(dòng)上的禮品準(zhǔn)備受人們關(guān)注。所以，活動(dòng)策劃公司建議公司在設(shè)計(jì)贈(zèng)予客戶與來賓禮品的時(shí)候，一定要設(shè)計(jì)的新穎而創(chuàng)意，且具備一定的宣傳效果。好將禮品設(shè)計(jì)的高、時(shí)尚、大氣為宜。

其次，設(shè)備的準(zhǔn)備。公司周年慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備準(zhǔn)備，對(duì)于慶典活動(dòng)順利舉辦影響是為直接的。一般情況下，公司慶典現(xiàn)場(chǎng)上的設(shè)備主要包含了音響和設(shè)備，照明設(shè)備還有就是開業(yè)典禮所需要的用具和設(shè)備，且需要我們?cè)趹c典活動(dòng)正常舉辦之前，讓相關(guān)的技術(shù)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行檢查和調(diào)試，發(fā)現(xiàn)沒有差錯(cuò)才是順利舉辦公司慶典活動(dòng)的保證。

周年慶典晚會(huì)的后勤保障很重要

若是想讓公司周年慶典晚會(huì)活動(dòng)順利的舉辦完成，自然是離不開一個(gè)佳的后勤保障工作的。只有一切保證措施無恙，才能讓慶典晚會(huì)按步驟實(shí)施完成?？墒牵瑧c典晚會(huì)的后勤保障工作十分繁瑣，且相關(guān)知識(shí)的介紹怎么樣。

一、上海活動(dòng)策劃公司認(rèn)為公司周年慶典晚會(huì)的后勤工作十分重要，一般要找專門的負(fù)責(zé)人或者部門進(jìn)行策劃和實(shí)施才行。不過，慶典晚會(huì)后勤工作，都直接受慶典活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，這也是很多公司為慶典活動(dòng)而專門設(shè)立的實(shí)施機(jī)構(gòu)。

第二、在慶典活動(dòng)實(shí)施期間，公司后勤負(fù)責(zé)人一定要密切與各工作小組做好聯(lián)系，對(duì)各個(gè)小組的工作活動(dòng)所需要的設(shè)備以及工具，還有人員狀況，都要做到緊密跟蹤，遇到問題一定要及時(shí)解決才是。