順義自動(dòng)化智能檔案室設(shè)計(jì)建設(shè)-自動(dòng)開架智能密集柜
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品牌 鋼之杰
標(biāo)準(zhǔn)檔案室 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
一體化檔案室 方案設(shè)計(jì)
智能檔案庫(kù)房 預(yù)算方案
檔案庫(kù)房 建設(shè)背景
檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設(shè)要求
智能檔案室 標(biāo)準(zhǔn)方案
智慧檔案館 建設(shè)計(jì)劃
標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房 設(shè)計(jì)要求
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順義自動(dòng)化智能檔案室設(shè)計(jì)建設(shè)-自動(dòng)開架智能密集柜
順義自動(dòng)化智能檔案室設(shè)計(jì)建設(shè)-自動(dòng)開架智能密集柜

檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)體現(xiàn)高度集成化、自動(dòng)化、人性化特點(diǎn),一套軟件實(shí)現(xiàn)全部智能化管理控制。真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學(xué)化、自動(dòng)化管理控制目標(biāo),極大提升檔案環(huán)境管理控制水平。

    近年來,我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。

自動(dòng)化智能檔案室傳統(tǒng)方式下,檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息,最后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間,導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng),手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

智能化檔案室建設(shè)滿足檔案長(zhǎng)期保存和長(zhǎng)期增長(zhǎng)的需求《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》第二章規(guī)定,新建檔案館規(guī)模應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求。

 檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

自動(dòng)化智能檔案室系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能,根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)(在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置:幾號(hào)柜、幾行、幾列等),充分提高檔案查找的效率,并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別,實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。
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北京鋼之杰智能檔案館系統(tǒng):是按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案庫(kù)房,并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長(zhǎng)速度滿足未來十年實(shí)體檔案存儲(chǔ)要求。實(shí)現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理,有機(jī)聯(lián)動(dòng),智能處置。

     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。
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智能型密集架對(duì)于文件檔案等材料具有的保密性能,并且還具備了防塵、防鼠、防潮等功能。它還具有溫度檢測(cè)裝置對(duì)室內(nèi)空氣濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與通風(fēng)裝置。因此工作人員可以根據(jù)密集架的溫度和濕度檢測(cè)裝置提供的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊通風(fēng)按鈕,使每個(gè)通風(fēng)界面自動(dòng)工作,保持整個(gè)密集架內(nèi)文件與檔案不受潮,是密集架有一個(gè)良好的存儲(chǔ)環(huán)境。
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檔案庫(kù)房的建造起碼要滿足以下幾個(gè)基本要求:(1)庫(kù)房必須專用,內(nèi)不能與辦公室合用,也容不能同時(shí)存放其他物品;(2)檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物,不能是臨時(shí)建筑;(3)庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫(kù)房使用同,一般的地下室也不能做檔案庫(kù)房使用。庫(kù)房門窗應(yīng)有較好的封閉性。

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