GB/T20647.9物業(yè)服務(wù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及流程
行之力則知愈進(jìn),知之深則行愈達(dá)。物業(yè)服務(wù)認(rèn)證工作將在規(guī)范物業(yè)服務(wù)行業(yè)市場(chǎng)秩序、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展、提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程、維護(hù)消費(fèi)者和物業(yè)服務(wù)企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮積極的作用,并持續(xù)為物業(yè)服務(wù)行業(yè)發(fā)展提供深圳素材和經(jīng)驗(yàn)。
一、物業(yè)服務(wù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn):《GB/T20647.9-2006 社區(qū)服務(wù)指南 第9部分:物業(yè)服務(wù)》,物業(yè)服務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)分為:客服管理、房屋及設(shè)施設(shè)備管理、工程維修管理、秩序維護(hù)管理、保潔管理、綠化管理、檔案管理、承接查驗(yàn)、物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)公開公示、應(yīng)急預(yù)案、社區(qū)文化及志愿服務(wù)、禮儀服務(wù)及文明用語、常用文書示范文本共13部分。
物業(yè)管理覆蓋面已從單一的住宅小區(qū)管理延伸到辦公、商廈、工業(yè)、學(xué)校、醫(yī)療等各類物業(yè),服務(wù)內(nèi)容從單純的治安維護(hù)拓展到環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、家政服務(wù)、房產(chǎn)中介等其他門類服務(wù)從企業(yè)規(guī)模、增長(zhǎng)速度、客戶群體、從業(yè)人員等行業(yè)特點(diǎn)看,其社
會(huì)地位和社會(huì)作用日益顯現(xiàn),且越來越受到各級(jí)政府和廣大市民的廣泛關(guān)注。
《物業(yè)服務(wù)要求商務(wù)寫字樓》規(guī)定了物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供商務(wù)寫字樓物業(yè)服務(wù)的服務(wù)要求和管理要求,以確保物業(yè)服務(wù)企業(yè)具備持續(xù)穩(wěn)定為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。
首先,《物業(yè)服務(wù)要求商務(wù)寫字樓》編寫更加規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。和大部分服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)從服務(wù)提供者角度出發(fā)不同,《物業(yè)服務(wù)要求商務(wù)寫字樓》從客戶感知出發(fā),以客戶為中心,根據(jù)物業(yè)服務(wù)接觸特性,從功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、時(shí)間性、舒適性、文明性6個(gè)方面進(jìn)行規(guī)定,更能體現(xiàn)
客戶需求。
其次,《物業(yè)服務(wù)要求商務(wù)寫字樓》內(nèi)容具有一定前瞻性,如服務(wù)要求中提及的自動(dòng)化作業(yè)設(shè)備、垃圾分類和管理要求中提及的綠色物業(yè)、智慧物業(yè)等。
《物業(yè)服務(wù)要求商務(wù)寫字樓》規(guī)定的要求較高,如服務(wù)要求強(qiáng)調(diào)人性化、注重細(xì)節(jié)、考慮特殊人員,而管理要求則在質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上增加了服務(wù)設(shè)計(jì)、服務(wù)補(bǔ)救等內(nèi)容。
物業(yè)服務(wù)認(rèn)證做好、做大、做強(qiáng)”需各相關(guān)方共同努力。
物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,其核心是傳遞市場(chǎng)信任,要確保認(rèn)證工作能穩(wěn)健發(fā)展,需要認(rèn)證機(jī)構(gòu)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、政府和客戶等各相關(guān)方共同努力。
對(duì)于認(rèn)證機(jī)構(gòu)而言,物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是工作更是責(zé)任。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)始終遵循客觀獨(dú)立、公開工作、誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格按照認(rèn)證規(guī)則的要求開展認(rèn)證活動(dòng),杜絕一切違法操作的行為,確保認(rèn)證結(jié)果的公正性和權(quán)威性。
對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言,物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是榮譽(yù),也是鞭策,但與此同時(shí)給企業(yè)帶來的是更多的社會(huì)關(guān)注和更嚴(yán)格的社會(huì)監(jiān)督,稍有不慎就會(huì)引發(fā)極大的社會(huì)輿論最終給服務(wù)行業(yè)帶來不良影響。因此,企業(yè)在獲得服務(wù)認(rèn)證后,仍應(yīng)加強(qiáng)自身的服務(wù)和管理規(guī)范,堅(jiān)持專業(yè)精
神,注重品牌信譽(yù),始終以客戶滿意為首位,持續(xù)穩(wěn)定地為客戶提供符合認(rèn)證要求的服務(wù)。
GB/T20647.9物業(yè)服務(wù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及流程
對(duì)于政府而言,物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是服務(wù)監(jiān)管的有力支撐。通過物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,監(jiān)管部門可以借助認(rèn)證機(jī)構(gòu)將監(jiān)管要求傳導(dǎo)到企業(yè)。
因此,政府應(yīng)加大對(duì)認(rèn)證企業(yè)的資金支持力度,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的宣傳推廣讓社會(huì)各界認(rèn)識(shí)并理解物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,主動(dòng)參與到物業(yè)服務(wù)認(rèn)證工作中來,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)認(rèn)證產(chǎn)品的證后監(jiān)督,并持續(xù)跟蹤認(rèn)證的有效性,以保障認(rèn)證品質(zhì)。
對(duì)于客戶而言,物業(yè)服務(wù)認(rèn)證是消費(fèi)選擇的“定心丸”,為確保這顆定心丸”持續(xù)發(fā)揮效力客戶應(yīng)充分發(fā)揮自身作為監(jiān)督者的作用,學(xué)習(xí)并理解物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的內(nèi)涵,在享受服務(wù)的同時(shí)與企業(yè)進(jìn)行有效溝通,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)改善管理、提高服務(wù),而對(duì)于企業(yè)不予改進(jìn)
的或重大的質(zhì)量問題應(yīng)積極向認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行投訴,保障自己的權(quán)益。
二、申請(qǐng)流程:
前期洽談/合同簽訂-工作交接-技術(shù)人員進(jìn)場(chǎng)輔導(dǎo)(編寫物業(yè)體系文件)-上報(bào)認(rèn)監(jiān)委-合同評(píng)審-審核計(jì)劃-審核不符合項(xiàng)整改-尾款出證。
三、申請(qǐng)物業(yè)服務(wù)認(rèn)證需要哪些資料:
1、必需是提供物業(yè)服務(wù)的組織,中國(guó)企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;國(guó)外企業(yè)持有有關(guān)部門的登記注冊(cè)證明;
2、企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)、近一年內(nèi)沒有發(fā)生過重大質(zhì)量事故;
3、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充的技術(shù)要求;
4、企業(yè)簡(jiǎn)介及現(xiàn)有員工數(shù);
5、企業(yè)供銷方面的資料;
6、企業(yè)人力資源方面的資料;
7、企業(yè)硬件方面的資料;
8、包含管理手冊(cè)和程序文件在內(nèi)的一、二、三級(jí)文件;
9、企業(yè)計(jì)量及檢測(cè)設(shè)備有檢定報(bào)告;
10、特種設(shè)備的年檢記錄;
11、特殊殊工種的上崗證書;
12、管理評(píng)審、內(nèi)部審核、客戶滿意度;
13、服務(wù)提供流程圖等。
物業(yè)服務(wù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及流程,深圳志誠(chéng)企業(yè)咨詢管理有限公司是專業(yè)辦理物業(yè)服務(wù)認(rèn)證、售后服務(wù)認(rèn)證、企業(yè)誠(chéng)信管理體系認(rèn)證的專業(yè)公司,更多產(chǎn)品,歡迎咨詢。
物業(yè)管理企業(yè)是服務(wù)性企業(yè),它所提供的產(chǎn)品,就是向業(yè)主提供物業(yè)管理服務(wù)??梢允姑恳粋€(gè)員工都清楚自己的工作目標(biāo)和努力方向,也可以使服務(wù)的對(duì)象(業(yè)主)深刻感受到物業(yè)服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。因其傳遞信任、服務(wù)發(fā)展的特性,一直以來都被認(rèn)為是對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)
價(jià)監(jiān)督考核的有效手段,是推廣實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的有力措施和推動(dòng)服務(wù)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要工具。因此,物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的出現(xiàn)是市場(chǎng)需要的,也是必然的。