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?智能檔案庫房內(nèi)設(shè)施設(shè)備智能型密集架

智能檔案庫房內(nèi)設(shè)施設(shè)備   

   1.檔案庫房內(nèi)環(huán)境控制的設(shè)施設(shè)備

    2.檔案庫房主控系統(tǒng)及設(shè)備

    4.檔案庫房煙霧感應(yīng)系統(tǒng)和設(shè)備

    5.檔案庫房防盜報(bào)警系統(tǒng)和設(shè)備

    6.檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備

    7.檔案庫房門禁系統(tǒng)和設(shè)備

    8.檔案庫房漏水報(bào)警系統(tǒng)和設(shè)備

    9.綜合布線系統(tǒng)和設(shè)備

    10.檔案庫房智能密集架系統(tǒng)和設(shè)備

    11.檔案庫房消防系統(tǒng)和設(shè)備

智能型密集架

立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機(jī)構(gòu)、保管期限等角度進(jìn)行歸類生成臨時(shí)庫，在臨時(shí)庫中可以進(jìn)行人工干預(yù)，將不需要?dú)w檔的信息移除，并可進(jìn)行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時(shí)庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進(jìn)行再調(diào)整。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個(gè)流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進(jìn)行條目拖動，實(shí)現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷

智能型密集架

檔案收集整理

    檔案收集整理模塊是預(yù)歸檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理平臺，是預(yù)歸檔數(shù)據(jù)的集結(jié)地、臨時(shí)存放庫。預(yù)歸檔數(shù)據(jù)包括：從各個(gè)信息生產(chǎn)者系統(tǒng)提交到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的電子文件及關(guān)聯(lián)的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數(shù)據(jù)（收文、發(fā)文等）、組織或個(gè)人提交的文件材料等。

    檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發(fā)文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。根據(jù)本單位文件管理的實(shí)際情況定義其收集庫結(jié)構(gòu)，及相關(guān)的報(bào)表、排序規(guī)則等。基礎(chǔ)操作包括接收外界數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)交換接口轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)），整理人員直接對文件（預(yù)歸檔）數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、報(bào)表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。

   主要功能包括：添加數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、保存追加操作、關(guān)鍵詞檢索、檢索和還原、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、ZIP包導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測、掃描文件、原文、打印報(bào)表、自定義分類、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數(shù)據(jù)瀏覽、連續(xù)修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調(diào)卷、插卷、刪卷、檔案移交、數(shù)據(jù)發(fā)送、數(shù)據(jù)查重