鋼之杰解讀：檔案密集柜有哪些特點(diǎn)？

    檔案密集柜的使用范圍非常廣泛，之前常用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件、資料等一些物品存儲擺放。近幾年，密集柜類裝具的使用場景變得更加廣泛，在服裝和快遞等一些行業(yè)的應(yīng)用也十分成熟。如果你們有對密集柜此類裝具的需求的話，就先來了解一下檔案密集柜有哪些特點(diǎn)吧？

   特點(diǎn)一：空間省

    隨著城市化進(jìn)程的加快，給大家最直觀的感受就是“寸土寸金”。該怎樣在有限的空間內(nèi)儲存無限多的東西？是每個企業(yè)廠家都必須考慮的事情，節(jié)省倉儲成本，也是企業(yè)有效的開源節(jié)流的方式之一。檔案密集柜的應(yīng)用就可以很好的解決一些企業(yè)的存儲問題，只需要預(yù)留一條走道，就可以在同比單位上儲存更多的東西，

   特點(diǎn)二：容量大

    檔案密集柜的存儲空間是普通文件柜存儲空間的幾十倍，適合于存儲管理任務(wù)較重的單位公司。根據(jù)不同客戶的儲存需求，有不同的列組數(shù)選擇，從兩組到八組到十組，從兩列到八列到十列。專業(yè)的檔案密集柜廠家可以在有效的檔案庫房空間內(nèi)給出最合理的滿足功能需求的安裝方案。

   特點(diǎn)三：省力量

   生產(chǎn)檔案密集柜所用的傳動裝置是經(jīng)過多次反復(fù)實(shí)驗(yàn)的，在密集柜全負(fù)載的情況下，手動操作仍運(yùn)行自如，不會有阻滯現(xiàn)象。一般密集柜全載在兩三噸以上，正常用力搖動密集柜都可以順暢的排開使用。

    特點(diǎn)四：設(shè)計(jì)優(yōu)

    檔案密集柜除了常規(guī)的手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜之外，密集柜廠家還能夠根據(jù)不同的用途，生產(chǎn)出專門使用的圖書館密集柜、會計(jì)憑證密集柜、底圖密集柜等等。當(dāng)然，兩種可以自由組合，包括手動的圖書館密集柜、電動的會計(jì)憑證密集柜等。


檔案庫房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范，檔案庫房設(shè)計(jì)一般采用無窗密閉設(shè)計(jì)，但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料，長年累月，檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌，病毒等，所以很多檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)庫房存放的很多時間比較遠(yuǎn)久的檔案很多存在發(fā)霉破損，蟲蛀現(xiàn)象非常嚴(yán)重，這不僅嚴(yán)重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命，也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴(yán)重影響，因此，檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的，檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。
 

    特點(diǎn)五：效率高

   智能型的檔案密集柜可以實(shí)現(xiàn)智能終端控制架體，發(fā)出指令之后，就可以實(shí)現(xiàn)架體的自由排開，閉合，包括檔案文件的檢索、查閱、記錄。實(shí)現(xiàn)檔案文件的無序儲存有序管理。系統(tǒng)自動管理，分門別類管理檔案文件和物品，大大提高辦公人員管理檔案文件的效率。


智慧檔案室，檔案數(shù)據(jù)的價值挖掘與分析服務(wù)、檔案館服務(wù)的智慧化水平與內(nèi)涵的提高和豐富將是檔案館未來發(fā)展的主要方向。檔案室防塵防污染，搞好檔案室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，配備消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過消毒除塵處理。


檔案室建設(shè)很多人都聽過，智慧檔案室檔案庫房建設(shè)可能聽過的人就比較少了，智慧檔案室建設(shè)的基本含義就是維護(hù)檔案的安全。保障檔案提供利用所需的硬件的總稱，主要包括檔案用房，檔案密集架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防塵，防霉防蟲及計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，儲存設(shè)備等。

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