北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理
智能型密集架

智能檔案室一體化管理平臺(tái)的主要特點(diǎn)是什么?

集中監(jiān)視和綜合管理

智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng)可以對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行全局化的統(tǒng)一管理，可以將各個(gè)系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲(chǔ)，顯示和管理在同一平臺(tái)上。通過設(shè)置在集中監(jiān)控中心的拼接大屏進(jìn)行實(shí)時(shí)顯示核管理。綜合管理系統(tǒng)把各個(gè)系統(tǒng)集成為一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一系統(tǒng)。智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng)可以定期的輸出與存儲(chǔ)運(yùn)行狀況的報(bào)告與數(shù)據(jù)，為整體運(yùn)行提供安全，可靠保證，50平米的智慧檔案室預(yù)算，為優(yōu)化管理決策數(shù)據(jù)分析提供完整的原始數(shù)據(jù)積累。

以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。如果您想要了解更多智能檔案室一體化管理的知識(shí)，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

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檔案收集整理

    檔案收集整理模塊是預(yù)歸檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理平臺(tái)，是預(yù)歸檔數(shù)據(jù)的集結(jié)地、臨時(shí)存放庫。預(yù)歸檔數(shù)據(jù)包括：從各個(gè)信息生產(chǎn)者系統(tǒng)提交到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的電子文件及關(guān)聯(lián)的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數(shù)據(jù)（收文、發(fā)文等）、組織或個(gè)人提交的文件材料等。

    檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發(fā)文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。根據(jù)本單位文件管理的實(shí)際情況定義其收集庫結(jié)構(gòu)，及相關(guān)的報(bào)表、排序規(guī)則等?；A(chǔ)操作包括接收外界數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)交換接口轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)），整理人員直接對(duì)文件（預(yù)歸檔）數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、報(bào)表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。

   主要功能包括：添加數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、保存追加操作、關(guān)鍵詞檢索、檢索和還原、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、ZIP包導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測(cè)、掃描文件、原文、打印報(bào)表、自定義分類、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數(shù)據(jù)瀏覽、連續(xù)修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調(diào)卷、插卷、刪卷、檔案移交、數(shù)據(jù)發(fā)送、數(shù)據(jù)查重

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庫房管理

a.庫房實(shí)體3D顯示：用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實(shí)庫房實(shí)體，庫房及庫房中排架、列、層結(jié)構(gòu)在檔案庫房實(shí)體模板定義中定義。

主要功能：進(jìn)入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關(guān)鍵詞檢索

b.庫房實(shí)體檔案管理：管理實(shí)體庫房

主要功能：編輯列和層、關(guān)鍵詞檢索、

檔案銷毀管理

     對(duì)銷毀的數(shù)據(jù)記錄單進(jìn)行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能（手動(dòng)鑒定、自動(dòng)鑒定、啟動(dòng)銷毀流程）相關(guān)聯(lián)，即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數(shù)據(jù)放入檔案銷毀單下級(jí)檔案銷毀庫中。

主要功能：創(chuàng)建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關(guān)鍵詞檢索、打印、啟動(dòng)銷毀流程