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展臺搭建有哪些要注意的？

          參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下幾點；材料運往哪里?(展廳和展臺號碼)材料什么時候運輸?需要哪些器械?何時需用這些器械?需用多長時間？需要多少人力?兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運商，費用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商，這是員保險的做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運輸容器合理地儲存，每個有關(guān)的展覽商得到一個計算機標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。

          天下沒有不散的宴席，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦的展臺搭建在幾日熱鬧之后又要無可奈何花落去了。貨物回運有時在展前就作好了計劃．但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運商還負(fù)責(zé)把這些東西運到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。

       雖然后一份工作需要經(jīng)驗，但即使是有經(jīng)驗的運輸員也不敢吹噓他們有機會進(jìn)入不同國家的海關(guān)，畢竟，國情不同。所以，參展商可以委托所有的展臺搭建業(yè)務(wù)走出去，但如果你認(rèn)為它可以輕松，顯然過于樂觀，直到一個好的棋手后一步棋成功后。

告訴你怎么做好展覽設(shè)計

設(shè)計展覽會的八大要點

1、要有醒目標(biāo)志與眾不同能吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識別尋找，使走進(jìn)展臺的參觀者也會留下印象，并在會后被觸及回憶。展會設(shè)計要獨特，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。

2、觀眾角度設(shè)計傳統(tǒng)的設(shè)計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調(diào)永恒、和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展會設(shè)計要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。

3、考慮空間設(shè)計人員還要考慮展會工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展會效率不好，還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過來空蕩的展會也會有相同的效果。對此，展會面積是主要因素。

4、考慮人量安排參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人控制管理是關(guān)鍵因素。因此，設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人。

5、和諧不要雜亂展會的展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體，幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。

6、簡潔不要復(fù)雜一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產(chǎn)生興趣。另外，展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè)，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的蕞好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到蕞低程度。

7、要有突出焦點展示應(yīng)有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的，一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。

8、展臺要易建易拆慎重，不更改。設(shè)計時，要考慮周到、，設(shè)計方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。

展覽設(shè)計要注意的相關(guān)問題

在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

    盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不多少檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在?三板一桌加兩凳?的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足 8 小時。而非常多的國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下很深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量可靠，設(shè)計大膽非常新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒?，F(xiàn)在流行的展示用具主要有 3 大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格非常高，通常不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料很貴，使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格便高，不易攜帶。