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檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點。
終目的就是:對電子文件的收集、整理、利用、處置等過程進(jìn)行管控,達(dá)到規(guī)范管理、長期保存、安全保密、利用的目標(biāo)。
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檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供的服務(wù)。
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通過網(wǎng)絡(luò)傳輸或硬盤方式移交成品數(shù)據(jù)就是數(shù)據(jù)移交,檔案數(shù)字化的小編和大家談?wù)剻n案數(shù)字化的工作流程日下,供大家參考。
成品數(shù)據(jù)包括:單層PDF文件、TIFF圖像、《備注說明》(原書出現(xiàn)殘缺、重頁、水淹、火燒、圖像不清、空白頁、插頁、插圖,提交數(shù)據(jù)的總數(shù)與原書的總數(shù)不一致等情況)文檔。
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