‘智慧檔案’是一個‘很時髦’的概念。智慧檔案室，是一種比現(xiàn)在的數(shù)字檔案室更高級的形態(tài)。如果說數(shù)字檔案館是 1.0 版，那么智慧檔案館就是 2.0 版。智慧檔案室，側(cè)重于外在管理，智慧檔案館最重要的應(yīng)該是對檔案內(nèi)容的智慧管理，是吧檔案內(nèi)容變成人工智能，智慧檔案室需要對檔案進行文字識別、輸入和智能化處理，工作量非常巨大，難度也很大，但這也是未來必須要做的，是檔案人的下一個目標(biāo)方向和風(fēng)口。


一體化智能檔案室的管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質(zhì)量、事件處理等情況的報表報告，及時了解檔案庫房的運維水平，發(fā)現(xiàn)可改進的空間。降低檔案庫房運營成本，適應(yīng)發(fā)展需要。


RFID型密集柜可以實現(xiàn)檔案文件安全審批新模式，所有檔案必須經(jīng)過審批，才可以下架，否則會發(fā)出報警，可以避免檔案管理工作的不受控行為。RFID型智能密集柜系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案庫房建設(shè)/檔案室，包括公共檔案館、企事業(yè)單位檔案室等。實現(xiàn)了“智慧檔案”突破性的進展，推動了檔案信息化管理的進程。

錦州鋼之杰智能檔案庫房設(shè)計規(guī)范

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