智慧檔案庫(kù)房智能管理系統(tǒng)需要對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空氣凈化設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、漏水報(bào)警設(shè)備防光，防鼠等設(shè)備集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。


智能密集架的工作效率更高，想一想以前找資料的時(shí)候，都是需要翻箱倒柜的找上半天。而現(xiàn)在只需要輸入相應(yīng)的編碼就可以輕松到資料的位置，同時(shí)通過(guò)按鈕操作打開(kāi)相對(duì)應(yīng)的組列。這能夠大大節(jié)省我們的時(shí)間，那么也就相應(yīng)的提高了工作效率。


檔案室放高溫：檔案在高溫潮濕的環(huán)境下最容易生霉、長(zhǎng)蟲(chóng)。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫(kù)房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫(kù)房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。
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