復(fù)印機租賃費用是怎么計算的？種模式：押金+月租費+超印費。租賃過復(fù)印機的朋友都知道，租賃復(fù)印機需要交押金。不同品牌、不同類型的復(fù)印機的押金各不相同，復(fù)印機租賃公司在租賃合同期滿后您不續(xù)約情況下給您全額退還押金的。下面我們來說一說，每月的租賃費是怎么算的。例如您公司的打印量每月平均有5000張黑白，復(fù)印機租賃公司給您一個350元/月包5000張黑白，超出印量6分/張的套餐。在這個月打印了6000張，這個費用是怎么算的呢？其實很簡單，月租費+超印費就是這個月的租賃費用。即350+(6000-5000)*0.06=410元。如果打印量沒有超出5000張的話，則租賃費為350元。第二種模式：押金+印一張收一張費用。所謂印一張收一張費用是指您打印一張我就收一張的費用。例如復(fù)印機租賃公司給您每張黑白的價錢為0.07元，彩色的為0.7元，這個月打印了10000張黑白，100張彩色，即這個月的租賃費為10000*0.07+100*0.7=770元。下個月打印了5000張黑白，500張彩色，即租賃費為5000*0.07+500*0.7=700元。第三種模式：印量卡（充值模式）。何謂印量卡？印量卡是指花費一定的金額購買一定的印量。印量卡使用是有時間限制的，有些是沒有任何時間限制的，不同復(fù)印機租賃公司的標(biāo)準(zhǔn)不一樣，這里就不一一述說。需要注意強調(diào)一點的是：印量卡是不需要交納押金的,8大好處，免押金；免月租；免升級費；包維修；包耗材；包配件；多退少補。企業(yè)租賃復(fù)印機打印機有哪些好處？1.費用很靈活，成本可控。一次性購買復(fù)印機是一項具有一定風(fēng)險的投資，因為復(fù)印機市場行情一直都處在波動狀態(tài)，一不小心很容易買貴了。因此，與其承擔(dān)這部分風(fēng)險不如按照您的使用情況進(jìn)行支付，把這項費用變成更人工支出一樣的固定費用似乎更合理的：在整個租賃安排中支付的款項不受利率變化的影響;因此您可以提前準(zhǔn)確地計劃租賃付款，納入預(yù)算管理更為科學(xué)。2.稅收優(yōu)惠，現(xiàn)金流留存。與一次性購買復(fù)印機要付出16%的增值稅相比，租賃費用可以減少征稅額，這是一個易于被人們忽略的優(yōu)勢，但作為精細(xì)化管理的措施不應(yīng)該被遺忘。如果您購買了新復(fù)印機，公司將產(chǎn)生一筆不小的現(xiàn)金流凈流出，但如果您租用，您不必立即支付復(fù)印機或打印機的費用，并且您可以每月，每季度或每年按“付款”方式支付租賃產(chǎn)生的所有費用，非常靈活，有余力企業(yè)現(xiàn)金流的留存，用于更重要的業(yè)務(wù)發(fā)展。3.免費享受技術(shù)升級。由于IT比絕大多數(shù)購買的資產(chǎn)貶值得快。因此，為不增值升值或降價的資產(chǎn)投入大筆寶貴的現(xiàn)金流式不值得的。對于辦公設(shè)備（打印機和復(fù)印機的更新?lián)Q代非?？欤鶕?jù)需要靈活租賃設(shè)備可以獲得更多的自由度，并且不受預(yù)算限制的影響。復(fù)印機和打印機租賃改善了現(xiàn)金流，并對通貨膨脹，折舊和報廢形成了對沖。更重要的是，復(fù)印機租賃使您可以免費享受到復(fù)印機技術(shù)升級帶來的好處。相比之下，擁有辦公設(shè)備的企業(yè)只能通過再投資和處置現(xiàn)有資產(chǎn)來升級。