放音特性
錄音文件可轉(zhuǎn)換成MP3、WAV等格式，用戶通Window Media Player等媒體播放器就可以播放錄音。
檢索功能
檢索功能指的是如何在眾多錄音留言中盡快找到自已所要找的錄音內(nèi)容。電話錄音盒的支持快速檢索功能：按通話號(hào)碼查詢（用戶只需輸入需要查詢的電話號(hào)碼，就可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該號(hào)碼的通話錄音記錄）；按客戶名稱查詢（用戶只需輸入需要查詢的客戶名稱，就可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到與該客戶的通話錄音記錄）；按通話日期查詢（用戶只需輸入需要查詢的通話日期，就可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該日期的通話錄音記錄）。
可靠性
可靠性，顧名思義是用戶通話錄音文件的問題。
具有兩級(jí)密碼權(quán)限保護(hù)，用戶密碼可以控制錄音播放權(quán)限，而管理密碼就控制了錄音刪除的權(quán)限；
保密性強(qiáng)，沒有權(quán)限，即使在硬盤中直接找到錄音文件也是不能直接播放錄音的，必須有權(quán)限通轉(zhuǎn)換后才能播放錄音文件；

USB電話錄音盒與電話線接口為高阻并聯(lián)，將需要錄音的電話線并聯(lián)好，USB線與PC連接，即可使用

USB電話錄音盒：這是一種有：1路，2路，4路，8路和16路，通過USB接口連接電腦運(yùn)行工作，多路錄音盒可以同時(shí)對多路電話線分開通話錄音，互不干擾。電話錄音盒是連接電腦工作的，錄音文件直接存儲(chǔ)在電腦硬盤上，錄音及回放全是數(shù)碼方式，高保真原音再現(xiàn)，數(shù)據(jù)采用新型壓縮方法，每路每小時(shí)約5.8兆，即40G硬盤約可連接錄音7000小時(shí)左右。 電腦硬盤空間越大，連續(xù)錄音時(shí)間就越長。
系統(tǒng)有3種錄音方式
（1）壓控（電壓控制）：根據(jù)電壓的變化進(jìn)行錄音，即提機(jī)就進(jìn)行錄音，掛機(jī)終止；
（2）聲控（聲音控制）：根據(jù)檢測線路中是否有聲音信號(hào)來錄音，如對講機(jī)、拾音器；
（3）監(jiān)控（按鍵控制）：根據(jù)對話的內(nèi)容而由通話人通過電話按鍵來決定啟動(dòng)和結(jié)束錄音。