南平鋼之杰智慧檔案室方案預(yù)算



智慧檔案館作為衡量一個社會產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度的一項重要指標(biāo)，就是這個社會所組建的 信息系統(tǒng)的完善程度和綜合程度。但智慧檔案館建設(shè)是一個長期且復(fù)雜的工程，面臨諸多技術(shù)、設(shè)計、規(guī)范以及政策問題，北京鋼之杰秉承“創(chuàng)新、客戶、誠信、服務(wù)”理念，立足用戶需求，深耕智慧檔案館的研究、設(shè)計，為推動檔案事業(yè)的發(fā)展不懈努力。
智能型密集架功能特點：

鋼之杰1．手動、電動、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

2．三重安全保護系統(tǒng)：（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感

應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。

3．自動功能：   

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。

    當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



移動檔案柜采用的是優(yōu)質(zhì)的冷軋鋼板，承重性是非常好的，而且移動檔案柜內(nèi)部的空間可以調(diào)整，這就為存放物品提供了更多的可能性，一些需要保存的工藝品其實也可以使用移動檔案柜進行保存管理，移動時更加方便，存取時也更便捷。

4．檔案保護功能：

（1）自動溫度計：

為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風(fēng)管理：

智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。

5．遠程控制系統(tǒng)：

在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進行操作。


智能檔案庫房具有先進的管理系統(tǒng)，真正做到了防潮、防蟲以及防盜等九防要求，智能檔案庫房管理系統(tǒng)可以利用傳感器，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達標(biāo)，給檔案以及庫房營造一個舒適安全的環(huán)境；智能檔案管理系統(tǒng)不僅能夠記錄相關(guān)人員的出入情況，還能在遠程實時看到監(jiān)控錄像，具有十分強大的監(jiān)測管理系統(tǒng)。


數(shù)字化檔案館室是運用數(shù)字技術(shù)管理數(shù)字化檔案，而智慧檔案室是利用感知技術(shù)對檔案資源進行智慧化管理，因此智慧檔案室在具體概念、管理對象、基本特征、技術(shù)基礎(chǔ)等方面都存在著明顯的區(qū)別：與數(shù)字檔案室相比，智慧檔案室在館舍環(huán)境、檔案室、制度規(guī)范、管理對象、IT設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息服務(wù)、管理運作和檔案人員9個方面實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理的改造和升級。


南平鋼之杰智慧檔案室方案預(yù)算

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