北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。   

     鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫(kù)房智能管理系統(tǒng)、庫(kù)房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。

智慧檔案庫(kù)房可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)確故障，通過監(jiān)控平臺(tái)的預(yù)警報(bào)警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。定期獲取檔案庫(kù)房的運(yùn)維報(bào)告。


檔案工作實(shí)行統(tǒng)一，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)公司各部門專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

一、檔案密集架頂部均需要設(shè)置防塵板，該配件主要作用是用于放置灰塵進(jìn)入架體當(dāng)中，造成架體內(nèi)存放的文件被灰塵弄臟，但是防塵板并不是的防塵，灰塵顆粒都是很小的物質(zhì)，難免會(huì)進(jìn)入到架體當(dāng)中，防塵板的作用僅僅是大大減少灰塵進(jìn)入架體中，因此客戶需要定期稍微清理下灰塵，使用全封閉型密集架的防塵作用會(huì)大于開放式密集柜的防塵作用.

二、十防除前面一列的外側(cè)以及后面一列的外側(cè)沒有密封裝置之外，其余列數(shù)中均需要安裝密封裝置，密封裝置簡(jiǎn)稱密封條，該密封條材質(zhì)等同于冰箱封條，具有抗老化、結(jié)合緊密、不變形的的作用，同時(shí)讓架體之間合攏時(shí)不發(fā)生碰撞，起到緩沖的作用.

三、十防側(cè)面板加上密封條的寬度大于底架的寬度，導(dǎo)致架體在整體閉合時(shí)，底盤出現(xiàn)縫隙，老鼠可能鉆進(jìn)架體中，造成檔案破壞，因此在地盤上應(yīng)裝有防鼠板，是閉合后的密集柜縫隙減小.

四、智能檔案庫(kù)房檔案密集架每列在搖手柄位置下方應(yīng)裝有制動(dòng)裝置，當(dāng)檔案管理人員進(jìn)入架體工作時(shí)，要將制動(dòng)裝置旋轉(zhuǎn)至OFF位置，鎖緊密集架，使其不能夠移動(dòng)，保證架體內(nèi)的檔案管理人員的人身安全，當(dāng)工作結(jié)束之后，密集柜閉合時(shí)也應(yīng)將制動(dòng)裝置鎖緊，保證檔案文件的安全性.

五、在底架下方都應(yīng)裝有防倒勾，在密集架正常運(yùn)行時(shí)放倒鉤與軌道等間隙中滑動(dòng)，當(dāng)架體受到外力或者較大慣性時(shí)，通過地盤上的放倒鉤將力傳到軌道上，并通過連接軌道的與地面的膨脹螺絲傳到地面，保證架體不發(fā)生倒塌，不過檔案管理人員在使用密集架時(shí)應(yīng)當(dāng)注意，緩緩搖動(dòng)密集柜搖盤手柄，不應(yīng)當(dāng)搖的太急或者用力太猛，否則有可能因?yàn)閼T性的原因?qū)е聶n案文件從架體滑落也可能導(dǎo)致放倒鉤失效密集柜倒塌。



智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)在原有檔案庫(kù)房上進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)檔案庫(kù)房的基本框架和要求，綜合考量，確定總體布局和階段安排、穩(wěn)步推進(jìn)，按照信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范要求引入監(jiān)理機(jī)制，對(duì)智慧檔案庫(kù)房項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度、安全措施、質(zhì)量保障等進(jìn)行全范圍全過程監(jiān)理，發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決。使智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)成為一個(gè)綜合集成資源系統(tǒng)，達(dá)到檔案資料的收、管、借更加智慧化。


鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個(gè)信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動(dòng)，其準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。
鄭州鋼之杰智能檔案庫(kù)房十防

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