洛陽鋼之杰檔案室溫濕度標(biāo)準(zhǔn)
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北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
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北京市朝陽區(qū)
檔案庫房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范,檔案庫房設(shè)計(jì)一般采用無窗密閉設(shè)計(jì),但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料,長年累月,檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌,病毒等,所以很多檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)庫房存放的很多時(shí)間比較遠(yuǎn)久的檔案很多存在發(fā)霉破損,蟲蛀現(xiàn)象非常嚴(yán)重,這不僅嚴(yán)重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命,也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴(yán)重影響,因此,檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的,檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。
智能檔案密集柜實(shí)現(xiàn)了一體化的管理,使檔案管理更加快捷輕松,也減輕了人力物力以及管理人員的工作強(qiáng)度,提高了企業(yè)的整體工作效率;同時(shí)產(chǎn)品質(zhì)量安全也能得到保障,在密集柜的使用過程中也能得到專業(yè)的指導(dǎo)與服務(wù)。
北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。
鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù),使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實(shí),加大了管理半徑,真正實(shí)現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成,實(shí)現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。
智慧檔案室,檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘與分析服務(wù)、檔案館服務(wù)的智慧化水平與內(nèi)涵的提高和豐富將是檔案館未來發(fā)展的主要方向。檔案室防塵防污染,搞好檔案室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,配備消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過消毒除塵處理。
鋼之杰智能密集柜高科技含量多:智能型密集架集電動、手動、電腦控制于一體,先進(jìn)結(jié)構(gòu)、功能多樣、易操作功能。這三種控制方法是獨(dú)立的,互不影響,互相保護(hù)。
移動密集架(密集柜)是一種結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的檔案裝具,大小配件接近二十種,有些配件一目了然不需要描述,下面我們就講述幾種密集架配件作用的說明:
一、檔案密集架頂部均需要設(shè)置防塵板,該配件主要作用是用于放置灰塵進(jìn)入架體當(dāng)中,造成架體內(nèi)存放的文件被灰塵弄臟,但是防塵板并不是的防塵,灰塵顆粒都是很小的物質(zhì),難免會進(jìn)入到架體當(dāng)中,防塵板的作用僅僅是大大減少灰塵進(jìn)入架體中,因此客戶需要定期稍微清理下灰塵,使用全封閉型密集架的防塵作用會大于開放式密集柜的防塵作用.
二、溫濕度標(biāo)準(zhǔn)除前面一列的外側(cè)以及后面一列的外側(cè)沒有密封裝置之外,其余列數(shù)中均需要安裝密封裝置,密封裝置簡稱密封條,該密封條材質(zhì)等同于冰箱封條,具有抗老化、結(jié)合緊密、不變形的的作用,同時(shí)讓架體之間合攏時(shí)不發(fā)生碰撞,起到緩沖的作用.
三、溫濕度標(biāo)準(zhǔn)側(cè)面板加上密封條的寬度大于底架的寬度,導(dǎo)致架體在整體閉合時(shí),底盤出現(xiàn)縫隙,老鼠可能鉆進(jìn)架體中,造成檔案破壞,因此在地盤上應(yīng)裝有防鼠板,是閉合后的密集柜縫隙減小.
四、檔案室檔案密集架每列在搖手柄位置下方應(yīng)裝有制動裝置,當(dāng)檔案管理人員進(jìn)入架體工作時(shí),要將制動裝置旋轉(zhuǎn)至OFF位置,鎖緊密集架,使其不能夠移動,保證架體內(nèi)的檔案管理人員的人身安全,當(dāng)工作結(jié)束之后,密集柜閉合時(shí)也應(yīng)將制動裝置鎖緊,保證檔案文件的安全性.
五、在底架下方都應(yīng)裝有防倒勾,在密集架正常運(yùn)行時(shí)放倒鉤與軌道等間隙中滑動,當(dāng)架體受到外力或者較大慣性時(shí),通過地盤上的放倒鉤將力傳到軌道上,并通過連接軌道的與地面的膨脹螺絲傳到地面,保證架體不發(fā)生倒塌,不過檔案管理人員在使用密集架時(shí)應(yīng)當(dāng)注意,緩緩搖動密集柜搖盤手柄,不應(yīng)當(dāng)搖的太急或者用力太猛,否則有可能因?yàn)閼T性的原因?qū)е聶n案文件從架體滑落也可能導(dǎo)致放倒鉤失效密集柜倒塌。
檔案室設(shè)施是維護(hù)檔案安全,保障檔案提供利用所需硬件設(shè)備的總稱,主要包括檔案用房,檔案密集架,溫濕度控制,防潮,防火,防盜,防塵,防蟲,防霉及計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò),存儲設(shè)備等。
北京鋼之杰,智能檔案庫房一體化安全管理系統(tǒng)是北京鋼之杰按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的“九防”(即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲,防鼠等)要求,實(shí)現(xiàn)了檔案庫房安全保護(hù)由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能強(qiáng)大,便于升級維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求,選擇需要的功能模塊。
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