‘智慧檔案’是一個(gè)‘很時(shí)髦’的概念。智慧檔案室，是一種比現(xiàn)在的數(shù)字檔案室更高級(jí)的形態(tài)。如果說數(shù)字檔案館是 1.0 版，那么智慧檔案館就是 2.0 版。智慧檔案室，側(cè)重于外在管理，智慧檔案館最重要的應(yīng)該是對(duì)檔案內(nèi)容的智慧管理，是吧檔案內(nèi)容變成人工智能，智慧檔案室需要對(duì)檔案進(jìn)行文字識(shí)別、輸入和智能化處理，工作量非常巨大，難度也很大，但這也是未來必須要做的，是檔案人的下一個(gè)目標(biāo)方向和風(fēng)口。


智慧檔案庫房建設(shè)的空間要求，首先要做到防潮防水，雨季的時(shí)候要常檢查，取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，（檔案庫房一般不建議使用暖氣取暖）適當(dāng)開窗通風(fēng)、配置新型的恒濕一體機(jī)，確保庫房內(nèi)的濕度符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。其次應(yīng)防火防高溫，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，安裝火災(zāi)煙霧探測(cè)器和報(bào)警裝置，可以安裝空調(diào)，保證檔案館處于一個(gè)恒溫的環(huán)境。


智慧檔案庫房系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實(shí)體檔案的收集，管理，存放，利用的一體管理，借助手持設(shè)備，條碼掃描槍等信息手段實(shí)現(xiàn)檔案的無序存放，有序管理。

邵陽鋼之杰綜合檔案庫房方案介紹

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