RFID檔案庫管理系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案資料無序存放、有序管理，利用RFID技術(shù)存取、檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置同時打開相對應(yīng)架體并進(jìn)行語音、燈光提示。

檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并通過RFID打印機主動RFID條形碼。

上架過程中，可進(jìn)行多檔案盒同時上架存放，通過無線數(shù)據(jù)采集器對檔案盒上的RFID條形碼進(jìn)行掃描，采集器實時把采集到得數(shù)據(jù)上傳至電腦數(shù)據(jù)庫，上架的檔案盒倉位位置通過紅外感應(yīng)器采集傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫對檔案盒和倉位自動進(jìn)行綁定，無需手動操作。

檔案管理人員通過操作檔案管理系統(tǒng)，點擊模擬檔案柜進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時，檔案柜相應(yīng)列自動打開，與所需檔案盒存儲層相對應(yīng)的LED指示燈自動閃爍，指示操作人員準(zhǔn)確無誤的找到所需檔案盒提取資料，同時進(jìn)行聲音播報所需檔案盒位置信息，以防錯存、錯取。當(dāng)檔案柜相應(yīng)列打開時，該列的照明燈會自動點亮，提供對檔案盒業(yè)務(wù)操作時的照明條件。

使用無線數(shù)據(jù)采集器可對庫內(nèi)檔案快速盤點，以便及時發(fā)現(xiàn)缺少、盈余或存放錯位的檔案。