

山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司
主營產(chǎn)品: 電子班牌
高校會(huì)議管理有妙招-會(huì)議預(yù)約-簽到統(tǒng)計(jì)-通知推送全搞定
價(jià)格
訂貨量(套)
面議
≥9999
店鋪主推品 熱銷潛力款
萦萧萩营萫营萨萪萩萫营
在線客服
高校日常的會(huì)議形式多樣,常有臨時(shí)會(huì)議與大型會(huì)議,會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議通知、簽到統(tǒng)計(jì)等工作繁雜,傳統(tǒng)會(huì)議管理方式更容易出現(xiàn)會(huì)議室沖突等情況,校方管理壓力巨大。
威爾高校
會(huì)議管理解決方案
預(yù)約丨簽到丨通知丨統(tǒng)計(jì)
威爾高校會(huì)議管理解決方案,以會(huì)議室空間為核心管理維度,建立會(huì)議室的有序使用、會(huì)議的簽到管理、會(huì)議室進(jìn)出自動(dòng)授權(quán)等功能應(yīng)用,有效緩解高校壓力,避免人員及空間資源浪費(fèi)。
功能特點(diǎn)
會(huì)議預(yù)約
1. 移動(dòng)端、PC端均可預(yù)約,會(huì)議預(yù)約一覽表、條件篩選快速選擇。
2. 支持多種會(huì)議類型,不同情景靈活選型。
3. 移動(dòng)端申請審批,可合并審批多條申請,審批結(jié)果實(shí)時(shí)推送至申請人。
通知推送
1. 推送途徑多樣:移動(dòng)端(公眾號(hào)/企業(yè)號(hào)/企業(yè)微信等)、短信、郵件、系統(tǒng)消息等。
2. 推送內(nèi)容多樣:審批消息、與會(huì)消息、預(yù)約成功消息、取消會(huì)議消息、請假消息等。
會(huì)議請假
1. 預(yù)約人可定義會(huì)議是否允許請假,靈活管理。
2. 若會(huì)議允許請假,移動(dòng)端請假直接生效并推送至參會(huì)人,無需再次審批。
參會(huì)簽到
1. 支持人臉、二維碼等多種識(shí)別方式簽到,門禁聯(lián)動(dòng)開門。
2. 人員簽到時(shí),大屏實(shí)時(shí)投影顯示與會(huì)人員信息,系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示簽到情況,會(huì)議出勤一目了然。
3. 人員在智能會(huì)議終端簽到后,數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳后臺(tái)形成報(bào)表,出勤統(tǒng)計(jì)一鍵下載。
終端功能
1. 智能終端可展示并查看會(huì)議室及會(huì)議簡介、圖片視頻宣傳輪播,后臺(tái)支持隨時(shí)更改。
2. 終端設(shè)備可實(shí)時(shí)查看未到人員及明細(xì),未到人員一鍵群發(fā)。
3. 支持終端臨時(shí)預(yù)約會(huì)議,后臺(tái)可定義“支持所有人/僅支持管理員”的預(yù)約權(quán)限。
門禁聯(lián)動(dòng)
1. 會(huì)議室管理員具有超級權(quán)限,可隨時(shí)通過終端開啟會(huì)議室門禁。
2. 會(huì)議預(yù)約人、參會(huì)人員默認(rèn)具有會(huì)議室門禁權(quán)限,識(shí)別后自動(dòng)開門。
3. 為提高空間利用率,當(dāng)會(huì)議室空閑時(shí)可設(shè)置成允許校內(nèi)人員識(shí)別身份后,自由使用會(huì)議室模式。

