標準符合性驗證計劃PVoC覆蓋電子電器產(chǎn)品、玩具、汽車、食品、化學物品、紡織皮革、家具、建筑原料、二手產(chǎn)品等14大類。機電類產(chǎn)品的具體目錄詳見表。 PvoC認證流程

第一步 : 出口商遞交進口許可證 Import Declaration Form(簡稱 IDF), 形式發(fā)票和完整填寫的申請表 Request for Certificate Form (簡稱 RFC)

第二步 :上述申請表應詳述貨品情況, 并提供產(chǎn)品質(zhì)量文件如測試報告，技術參數(shù)，質(zhì)量管理體系證書(如有)等

第三步 : PVOC最近的辦事處確定計劃下可行的實施方案和適用的標準

第四步 : 如需測試, 我公司協(xié)調(diào)取樣并實施實驗室測試,測試須PvoC認可的實驗室進行

第五步 : 現(xiàn)場檢驗會在完成上述步驟后有離驗貨地點最近的驗貨公司實施, 所有費用有出口方承擔。

第六步 : 檢驗完成后出口商遞交最終文件(商業(yè)發(fā)票和裝箱單)至 PVoC 辦公室

第七步 : 肯尼亞PVoC辦公室出具清關證書 CoC (注冊證書和形式認可證書)

方式a）：清關證書（COC）每批驗貨證書

1、申請：出口商聯(lián)系所在國的PVoC辦事處，提交填寫好的認證申請書（RFC）和本批貨物的形成發(fā)票，或者由肯尼亞進口商提交進口聲明表格（IDF）和形成發(fā)票復印件，啟動PVoC過程。

2、測試/檢驗：PVoC辦事處對貨物進行檢驗，確認其是否滿足肯尼亞標準/技術規(guī)范的要求，并抽取樣品進行測試，如果測試結果合格，將根據(jù)進口商提供的貨物最終發(fā)票頒發(fā)CoC證書（對于航空運輸，允許根據(jù)形式發(fā)票頒發(fā)證書）。

3、證書有效期： CoC證書有效期為90天，只對該批次的貨物有效。 食品、藥品、化學物品只能使用方式a）。

4、發(fā)證時間：收到申請資料和測試報告后，一般5-10個工作日，不包括實驗室測試時間，測試時間有委托實驗室決定。

方式b)：產(chǎn)品注冊證書+每批貨COC證書

如果同樣一種產(chǎn)品多次出口到肯尼亞，建議使用方式b）

1、測試/申請：出口商向PVoC登記、許可/認證中心提出申請，提交產(chǎn)品符合肯尼亞標準/技術規(guī)范或國際標準的自我聲明，以及由按照ISO/IEC標準認可的實驗室出具的產(chǎn)品測試報告、ISO9000證書等技術支持文件。PVoC登記、許可/認證中心審核出口商提交的文件，如發(fā)現(xiàn)問題，將要求整改。確認產(chǎn)品滿足要求后，PVoC中心將頒布產(chǎn)品登記證。

2、驗貨和發(fā)證：出貨時出口商應向PVoC辦事處提交產(chǎn)品登記證復印件、認證申請書和貨物的形式發(fā)票，PVoC辦事處同樣要對貨物進行檢驗，但只對個別批次抽樣測試。出口商還需提供貨物最終發(fā)票，PVoC辦事處審核各種文件后頒發(fā)CoC證書。

3、證書有效期：產(chǎn)品登記證有效期1年，產(chǎn)品須持續(xù)滿足登記要求。如果產(chǎn)品進行了修改，修改后的產(chǎn)品也必須相應進行產(chǎn)品登記證的修改。

方式c)：產(chǎn)品形式認可書（只針對制造商）

1、 產(chǎn)品登記后如果質(zhì)量穩(wěn)定，在較長時間內(nèi)持續(xù)滿足符合性要求，可向PVoC登記、許可/認證中心申請許可證。PVoC中心將審核產(chǎn)品的測試報告，必要時進行補充試驗。另外，還將對工廠的生產(chǎn)設施進行檢查。經(jīng)過以上各步驟的審核后，制造商將獲得這種類型產(chǎn)品的許可證。以后產(chǎn)品在出口時，制造商只需要提供認證申請書（RFC）、最終商業(yè)發(fā)票及許可證復印件，PVoC辦事處即可頒發(fā)證書，無需每次驗貨和產(chǎn)品測試。

2、 為監(jiān)督產(chǎn)品的符合性，PVoC辦事處保留抽驗已獲許可的產(chǎn)品的權利，但事先會通知出口商。如果產(chǎn)品持續(xù)滿足要求，許可證可以每年更新，更新時將對工廠的生產(chǎn)設施進行監(jiān)督檢查。如果產(chǎn)品進行了修改，須申請重新登記。