隨著中國于2023年3月正式加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》，自2023年11月7日起，該公約在中國生效實(shí)施。這意味著，在締約國之間流轉(zhuǎn)的文書只需辦理附加證明書（Apostille）即可。本文將為您詳細(xì)介紹如何為西班牙公司會(huì)議紀(jì)要辦理公證及附加證明書。

一、什么是附加證明書（Apostille）？

附加證明書是文書出具國指定的主管機(jī)關(guān)為公文書簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書，具有《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》要求的固定內(nèi)容，具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項(xiàng)文書相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名6項(xiàng)證明信息共10個(gè)要素。為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內(nèi)的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證。

二、辦理所需材料

西班牙公司會(huì)議紀(jì)要原件；

合法有效的身份證件。

三、辦理流程

第一步：西班牙公證人進(jìn)行翻譯公證。請確保您的會(huì)議紀(jì)要已經(jīng)翻譯成西班牙語，并經(jīng)過公證人的公證。

第二步：西班牙外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)申請辦理附加證明書。您需要將公證后的會(huì)議紀(jì)要提交給西班牙外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，以便辦理附加證明書。

四、辦理時(shí)間

普通件：5-8個(gè)工作日左右；

加急件：2-5個(gè)工作日左右。

請注意，辦理時(shí)間可能因個(gè)別情況而有所不同，建議您提前做好準(zhǔn)備，以免影響您的工作進(jìn)度。希望以上信息能幫助您順利完成西班牙公司會(huì)議紀(jì)要公證及附加證明書的辦理。如有任何疑問，請隨時(shí)與我們聯(lián)系。

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