確保在財務外程中的控制力和有效的溝通
財務與會計部門是一個綜合性的部門，其他各部門的工作都需要財務會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去，很可能面臨決策制訂過程失去控制，缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時，應能始終保持與客戶、供應商之間良好的關系。雙方在利益共享的基礎上，要制定可行的服務條款、風險控制要求、資金回籠指標、費用節(jié)約指標和利益分配機制，在此基礎上建立一體化的運作體系，并不斷改進雙方合作的深度與廣度，持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。

財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司（如ASP，即應用服務提供商）搭建的網絡財務應用平臺，通過合同或協議的形式，企業(yè)將全部或部分財務系統業(yè)務外包給服務商，由服務商通過互聯網上的專營網站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產職能，而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行，同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統財務外包發(fā)展的形式，各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯系，這種方式還可以實現整體財務職能的外包，而且效率極高。

財務外包屬于一種商業(yè)手段，目標是要實現內外部優(yōu)資源的整合，提升企業(yè)競爭力。隨著市場經濟的發(fā)展，在追求價值化的驅動下，企業(yè)間的競爭也日益增強，促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢，以便在競爭中獲勝。作為一個企業(yè)，資金、人員等方面的資源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的核心領域，集中發(fā)展和管理核心部門，突出主營業(yè)務優(yōu)勢，占據更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè)，另一方面可以借用外部機構的專業(yè)優(yōu)勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。

財務外包應需準備什么：
1.與潛在客戶溝通，了解客戶合作意向。
2.為了更周到地為客戶提供良好的服務，深入了解客戶公司以下內容：公司成立的時間、所屬行業(yè)、營業(yè)收入狀況、公司的員工人數等
3.報價。根據第二條了解客戶情況后，結合公司的服務定價政策，初步向客戶提供報價。
4.簽訂服務合同，保障客戶權益。
5.跟蹤客戶至少3次，并與客戶達成或上門作進一步溝通計劃。