國家之間文件的交流是需要經(jīng)過辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)才能在該地區(qū)或國家使用，公證認(rèn)證是為了方便地區(qū)或國家之間文件的交流和轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的。以下詳細(xì)介紹香港公司文件的公證認(rèn)證相關(guān)問題。

（一）在中國內(nèi)地成立香港公司辦事處，香港公司文件可以直接在這中國使用嗎？

不可以，香港文件在中國大陸使用，是被當(dāng)做是涉外文件在中國大陸使用是需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)的。

（二）香港公司文件在中國大陸使用為什么需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)？

香港是中國特別行政區(qū)，所實(shí)行的資本主義，其文件在中國大陸使用是屬于外國文書在中國大陸使用，因而需要辦理公證認(rèn)證事宜，其辦理公證認(rèn)證的目的在于使香港的公司文件在中國使用時(shí)存在先關(guān)的法律效力。

（三）香港公司文件辦理公證和認(rèn)證是一樣的嗎？

不一樣的，公證是公證律師對(duì)文件內(nèi)容的真實(shí)性、規(guī)范性、合法性進(jìn)行核查無誤之后并簽字蓋章，認(rèn)證是對(duì)文件上的蓋章和簽字進(jìn)行確認(rèn)并再次在文件上簽字蓋章。

（四）香港公司文件公證認(rèn)證辦理需要提供什么資料？

1、香港公司營業(yè)執(zhí)照，以及其他需要進(jìn)行公證認(rèn)證的文件的復(fù)印件

2、申請(qǐng)人有效的身份證明文件復(fù)印件

3、公證認(rèn)證申請(qǐng)表

（五）香港公司文件公證認(rèn)證辦理需要多長時(shí)間？有效期是多久？

香港公司文件公證認(rèn)證辦理時(shí)間通常是15個(gè)工作日，加急辦理時(shí)間我7個(gè)工作日

（六）香港公司文件公證認(rèn)證辦理具體流程是什么？

1、首先委托中國司法部制定的香港公證律師做公證，

2、加蓋中國法律服務(wù)（香港）有限公司的轉(zhuǎn)遞章

（七）香港公司文件辦理公證認(rèn)證的范圍包括什么？

>>香港公司營業(yè)執(zhí)照 Certificate of Incorporation

>>章程及組織大綱 M&A

>>股東、董事名冊(cè) Register of Members/Directors

>>股東/董事會(huì)議決議Shareholder/Director Meeting Resolution

>>董事在職證明Incumbency

>>公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing

>>律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter

>>合同Contract

>>委托書Power of Attorney/Proxy

>>授權(quán)書 Authentication

>>聲明書 Statement

>>訴訟書Litigation

>>招投標(biāo)書 Tender

>>其他商事文件

（八）香港公司文件公證認(rèn)證辦理的用途主要有什么？

1、國內(nèi)成立辦事處

2、以香港公司在國內(nèi)進(jìn)行商業(yè)行為

3、以香港公司名義在國內(nèi)申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)，商標(biāo)轉(zhuǎn)讓

4、在國內(nèi)涉及公司法律訴訟

5、在國際上進(jìn)行商業(yè)行為

（九）香港公司文件公證認(rèn)證辦理注意事項(xiàng)是什么？

1、在辦理公證認(rèn)證時(shí)，申請(qǐng)的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的，申請(qǐng)人提供的材料不齊全，或者是提供虛假文書，不繳納費(fèi)用等是不予辦理公證認(rèn)證手續(xù)的

2、目前司法部指定的香港公證律師較少，當(dāng)事人也可以直接到香港當(dāng)?shù)氐墓C機(jī)關(guān)公證。

3、香港是承認(rèn)海牙公約的，香港文件在海牙國家使用只需要辦理海牙認(rèn)證即可

委托易代通使館認(rèn)證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費(fèi)預(yù)審核

3、確認(rèn)辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

公司實(shí)力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺(tái)，作為國內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們自2008年開始投入服務(wù)以來，累計(jì)成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺(tái)人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國人來華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書公證認(rèn)證服務(wù)商。

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易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國駐外各個(gè)使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時(shí)我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。

我們?cè)谌虻母鬓k事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時(shí)間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們?cè)谔峁?biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí)，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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