一、美國公司商業(yè)文件類型

一般來講，需要認證的美國公司文件類型主要有公司注冊文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存續(xù)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status），銀行資信證明（Bank letter）三種。

美國公司注冊文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中國的營業(yè)執(zhí)照類似，一般是由公司法人起草后遞交到州政府備案。

  美國公司存續(xù)證明良好狀態(tài)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府頒發(fā)，證明該公司目前在美國正常存在。許多州是在州務卿Secretary of State的Corporate Division部門辦理。

美國銀行資信證明（Bank letter），需要提供美國公司銀行賬戶的基本信息，如戶頭，開戶日期，存款狀況等信息，由銀行主管當著公證員的面簽字，可證明公司的資產及信用狀況。

二、三級認證的辦理步驟

三級認證辦理的步驟如下，大家可以根據(jù)自身情況調整辦理流程。

第一步：美國公司公正文件

首先由當?shù)毓C員（Notary Public）辦理公證或由有權機關出具”核證副本”（Certified Copy）。此步驟需有本人親自辦理，經(jīng)當?shù)毓C員公證后的文件才可以進入除當?shù)胤ㄔ赫J證（有些州可以不做地方法院認證直接進入州務卿認證，如需做地方法院認證）外的三級認證程序。

第二步：地方法院認證。

在完成第一步的文件公證后，您需要到公證員所登記的地方法院做文件認證。地方法院會在您認證的文件首頁單獨附上一份認證文件，請保證該認證文件的完整性和有效性，切忌拆裝或涂改。 注：各個州要求不一樣，有些州可以不做地方法院認證直接進入州務卿認證。詳情請來電咨詢。

第三步：美國州務卿（Secretary of State）認證（certification）

在完成地方法院認證后，需進入到州務卿認證環(huán)節(jié)。州務卿認證環(huán)節(jié)的主要目的是確認地方法院認證的真實性。 美國州務卿認證分為Certificate和Apostille兩種，請注意在州務卿認證環(huán)節(jié)我們要辦理的文件認證類型為Certificate。如果您認證是類型是海牙認證Apostille，使館將不會受理此認證。

不同的州務卿辦公室認證處理時間不同。美國州政府處理時間通常是1~3周，有的州提供加急服務，有的不提供。如需了解詳情，請與聽和國際聯(lián)系。

第四步：美國國務院認證

美國國務院認證辦公室僅在上午8:00-9:00之間接受申請材料，大大增加了申請的難度。您可以委托我們代辦此環(huán)節(jié)認證。

第五步：中國大使館認證

申請人根據(jù)美方認證單位所在領區(qū)分別向大使館或有關總領事館遞交認證申請。

委托易代通使館認證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費預審核

3、確認辦理，簽訂合同，提供資料

4、預付定金

5、我司準備文件，提交進行公證認證；

6、獲取公證認證文件，掃描客戶確認

7、客戶確認無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認證完成。

公司實力

易代通使館認證網(wǎng)是北京易代通國際商務咨詢有限公司旗下公證認服務平臺，作為國內早期從事境內外各類文書公證Notary、使領館認證Authentication和海牙認證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務機構，我們自2008年開始投入服務以來，累計成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學工作生活歸國人士提供一站式文書公證認證服務。

我們是境內外各類律師事務所、會計師事務所、商標專利代理機構、公司注冊代理機構、移民服務公司、簽證代理機構以及外國人來華服務機構等專業(yè)機構指定的文書公證認證服務商。此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務、人力、法律等部門提供公證認證方面的專業(yè)咨詢。易代通公證認證網(wǎng)致力于打造中國領先的互聯(lián)網(wǎng)公證認證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認證、簽證服務。我們總部設于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設立辦事機構或合作機構，由眾多來自公證認證服務行業(yè)精英組成。公證認證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。易代通公證認證網(wǎng)與中國駐外各個使領館、駐港特派員公署、中國法律服務（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領館/駐港領事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機構、境外律所長期良好的合作關系，為我們的客戶提供各種便利服務。我們在全球的各辦事合作機構緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領館遞送和領取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標準時間服務的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務。

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