
開封標(biāo)準(zhǔn)檔案館漏水檢測系統(tǒng)電腦控制密集架
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北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
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智慧檔案庫房建設(shè)關(guān)鍵在于突破獅子檔案庫房信息應(yīng)用的理念,范圍和模式,“建立集感知,資源多元,綜合處理,泛在應(yīng)用等于一體的檔案及檔案管理與運(yùn)營的綜合支撐平臺(tái)。
近年來,我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。
標(biāo)準(zhǔn)檔案館傳統(tǒng)方式下,檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息,最后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間,導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動(dòng),手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。
檔案是一種不可再生資源,它的特點(diǎn)是原始性和性!
檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。
標(biāo)準(zhǔn)檔案館系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能,根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)(在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置:幾號(hào)柜、幾行、幾列等),充分提高檔案查找的效率,并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別,實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。
檔案庫房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范,檔案庫房設(shè)計(jì)一般采用無窗密閉設(shè)計(jì),但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料,長年累月,檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌,病毒等,所以很多檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)庫房存放的很多時(shí)間比較遠(yuǎn)久的檔案很多存在發(fā)霉破損,蟲蛀現(xiàn)象非常嚴(yán)重,這不僅嚴(yán)重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命,也對(duì)檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴(yán)重影響,因此,檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的,檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。
北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。
北京鋼之杰自成立以來始終貫徹“質(zhì)量、客戶至上”的經(jīng)營理念,實(shí)施“時(shí)刻替客戶著想、處處讓客戶滿意”的服務(wù)方針,為保證產(chǎn)品質(zhì)量,建立了質(zhì)量管理體系和質(zhì)量監(jiān)控保證體系,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸保管、安裝調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)。
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