關(guān)于報(bào)銷，如果用一個(gè)詞來形容，那就是麻煩，用兩個(gè)詞來形容，那就是相當(dāng)麻煩！對(duì)于職場人而言，報(bào)銷經(jīng)歷的“痛苦”是相似的，而造成“痛苦”的經(jīng)歷卻各有各的不同：

報(bào)銷二字，何時(shí)成為痛苦的代名詞？有沒有更簡單一點(diǎn)的方式？泛微e-office協(xié)同平臺(tái)推出無紙化、流程化報(bào)銷方式，解決職場人報(bào)銷的煩惱。

出差一次，涉及到餐費(fèi)、車費(fèi)、住宿費(fèi)等，這么多的報(bào)銷項(xiàng)目難道要每張都填寫嗎？其實(shí)不然，在e-office系統(tǒng)發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng)后，一張報(bào)銷單可囊括所有報(bào)銷項(xiàng)目。

通過線上申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)報(bào)銷人基本信息如姓名、職位、所在部門、報(bào)銷角色等，報(bào)銷人只需填寫報(bào)銷明細(xì)即可。在報(bào)銷明細(xì)列，可詳細(xì)填寫每筆報(bào)銷的費(fèi)用類型、產(chǎn)生費(fèi)用的日期、報(bào)銷事由、報(bào)銷金額以及發(fā)票張數(shù)。除此之外，還可關(guān)聯(lián)相關(guān)客戶，讓報(bào)銷更具真實(shí)性。

根據(jù)所填的報(bào)銷項(xiàng)目及每筆報(bào)銷所對(duì)應(yīng)的金額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算報(bào)銷總金額，并智能轉(zhuǎn)換大小寫。通過這樣的方式，簡化報(bào)銷步驟，省去報(bào)銷人及財(cái)務(wù)人員人工計(jì)算的麻煩，讓報(bào)銷更簡單。

與報(bào)銷相關(guān)的流程可能不只一個(gè)，以差旅費(fèi)報(bào)銷為例，可能會(huì)有前期的出差申請(qǐng)流程、借款流程等，多個(gè)流程如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理呢？

e-office通過實(shí)現(xiàn)流程之間的智能關(guān)聯(lián)，讓流程之間會(huì)“互動(dòng)”。一次出差、一次客戶接待、一次市場活動(dòng)產(chǎn)生的所有流程皆可關(guān)聯(lián)，減少信息重復(fù)填寫。更為重要的是，關(guān)聯(lián)流程之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，通過系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算與整合相關(guān)數(shù)據(jù)。

舉個(gè)例子，小王出差前曾發(fā)起借款申請(qǐng)，那么他在報(bào)銷過程中可直接關(guān)聯(lián)之前的借款流程，系統(tǒng)自動(dòng)“抵消”預(yù)支金額與報(bào)銷金額，減少核算成本，簡化審批工作。

公司的現(xiàn)金流一旦發(fā)生斷裂后果將不堪設(shè)想，針對(duì)員工或部門進(jìn)行費(fèi)用控制就變得至關(guān)重要。在e-office系統(tǒng)內(nèi)，可提前為每個(gè)部門或每個(gè)員工制訂一定的預(yù)算，并可細(xì)化到針對(duì)每個(gè)人、每個(gè)角色、每個(gè)崗位的預(yù)警值設(shè)定。

當(dāng)報(bào)銷金額達(dá)到預(yù)警值，可根據(jù)公司實(shí)際情況直接駁回或增加相關(guān)審核節(jié)點(diǎn)，最終目的是實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司的費(fèi)用控制，將錢花在該花的地方，花在最迫切的地方。

出差一年填的報(bào)銷單，可以繞地球兩圈？其實(shí)可以有更簡單的方式。通過線上申請(qǐng)、智能流轉(zhuǎn)，報(bào)銷這件事根本不需要花多少時(shí)間，工作之余三分鐘就可以搞定。