你是否遇到過這樣的煩惱：每次發(fā)起相似流程時，有些信息總要重復填寫，如果能將同類流程按照個人辦公習慣形成相應模板，發(fā)起時導入模板再微調幾個字段就好了。

針對這一現(xiàn)象，泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)進行全新功能更新，新增用戶模板快速發(fā)起流程、費用多周期預警、流程外發(fā)添加觸發(fā)條件等眾多功能。

為使流程發(fā)起更快捷，在此之前，e-officeOA系統(tǒng)已實現(xiàn)歷史流程導入、公共模板導入避免信息重復填寫。本次更新新增個人模板的保存與導入，令不同用戶按照個人辦公習慣進行相應模板的沉淀與引用。

啟用用戶模板后，新建流程頁面可保存?zhèn)€人模板，下次發(fā)起同類型流程時可直接導入，然后再微調幾個字段就可以了。通過這樣的設置，在原有模板的基礎上實現(xiàn)新流程的快速創(chuàng)建與發(fā)起。

在流程外發(fā)頁面添加觸發(fā)條件，只有滿足條件的流程才能進行外發(fā)。比如，若規(guī)定100元以內的報銷流程沒有外發(fā)的必要，那么可通過條件設置，只將100元以上的報銷流程外發(fā)到費用模塊。

通過OA系統(tǒng)條件觸發(fā)流程外發(fā)，有效過濾掉不必要的審批信息，使得相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表清單更具可信性，同時省去信息查找成本，令管理更高效。

對于某些公司而言，需要按部門進行每月預算上報。因為預算按月份呈現(xiàn)差異化變動，預警方式需要進行多周期管控。

本次更新實現(xiàn)費用多周期預警，用戶可按照OA系統(tǒng)部門、用戶、公司等多維角度設置多個預警周期。錄入費用時，根據(jù)錄入時間智能展示對應預警周期和預警值。費用統(tǒng)計時，報銷記錄根據(jù)報銷時間統(tǒng)計到對應的報銷周期下。

對于發(fā)布的人事通知、放假安排等重要公告，如何確保未讀人員盡早知悉？通過新增“未讀人員提醒”按鈕，使公告發(fā)布人通過內部留言、手機短信、內部郵件等多種方式對未讀人員進行有效提醒。

對于圖書管理，為了確保借閱人按時歸還圖書，增加圖書歸還日提醒設置。到期當天，OA系統(tǒng)智能提醒借閱人按期歸還相應圖書。同時，增加“我的借閱”菜單，借閱人可隨時了解借閱詳情及歸還情況。  

更多功能更新

【流程管理】流程歸檔支持文件驗證；流程支持打印流程辦理步驟統(tǒng)計、流程辦理步驟詳情。

【表單設計器】動態(tài)信息支持設置父級；標準版表單設計器中超級鏈接支持表單參數(shù)。

【微博管理】移動端增加微博報表，用于日報、周報、月報的統(tǒng)計。

【公告管理】公告類別增加序號字段，公告分類列表和篩選條件里類別按序號升序排列。

【考勤管理】考勤導出支出自定義時間段；移動端考勤校準列表增加狀態(tài)篩選；移動端版考勤校準列表，對于待校準的數(shù)據(jù)，增加行點擊事件進入校準界面。

【內部郵件】內部郵件收件人根據(jù)用戶序號升序排列。

【項目管理】 一鍵下載項目文檔。

【資產管理】通過流程審批進行資產盤點。

【客戶管理】客戶信息列表的最后聯(lián)系時間改為 未聯(lián)系，顯示為天數(shù)。

【公共】增加外部郵件提醒方式，通過系統(tǒng)郵箱發(fā)送提醒內

歡迎免費體驗泛微最新OA辦公系統(tǒng)：http://www.e-office.cn