惹毛一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理有多容易？請(qǐng)看以下場(chǎng)景——

01

“預(yù)算就這么多，但效果一定要好！”  

預(yù)算VS想要的效果

02

“立項(xiàng)、進(jìn)度匯報(bào)、結(jié)項(xiàng)......不同階段的表請(qǐng)?zhí)钜幌隆?/span>

03

“報(bào)銷(xiāo)再等等，這幾天領(lǐng)導(dǎo)出差了，回來(lái)立馬給你報(bào)”

04

當(dāng)然，還有——

“這和當(dāng)時(shí)協(xié)議說(shuō)的不一樣啊，錢(qián)都花到哪兒去了”

“這個(gè)得財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、質(zhì)檢部等各位領(lǐng)導(dǎo)簽字，你再等等”

......

流程多、報(bào)銷(xiāo)難、溝通難，費(fèi)用合同來(lái)回繞，只想說(shuō)做項(xiàng)目不易，分分鐘感覺(jué)“身體被掏空”。

之所以出現(xiàn)這些問(wèn)題，歸根結(jié)底，還是在于組織內(nèi)制度不清晰，缺乏流程化、規(guī)范化的管控體系，導(dǎo)致責(zé)帶不清、辦事冗贅。

針對(duì)項(xiàng)目管控中的各種問(wèn)題，泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)通過(guò)流程化的手段，打通項(xiàng)目、費(fèi)用與合同，實(shí)現(xiàn)從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的全過(guò)程管控。

針對(duì)具體的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)預(yù)算專項(xiàng)管理。在項(xiàng)目預(yù)算提報(bào)階段，可先通過(guò)電子流程審批該項(xiàng)預(yù)算的合理性。審批通過(guò)后，為確保執(zhí)行過(guò)程中項(xiàng)目預(yù)算不超標(biāo)，可對(duì)具體的項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用預(yù)警值的設(shè)置。

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可隨時(shí)查看費(fèi)用情況，是否超標(biāo)、各類費(fèi)用支出情況一覽無(wú)遺。

OA系統(tǒng)流程化體系貫穿整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、項(xiàng)目總結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)的電子流程管控。

無(wú)需填寫(xiě)紙質(zhì)表單，也不用往返各部門(mén)找領(lǐng)導(dǎo)簽字，電子流程高效驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)有效沉淀，智能跟蹤實(shí)施過(guò)程，確保項(xiàng)目效果達(dá)到預(yù)期。

報(bào)銷(xiāo)直接走線上流程，并可關(guān)聯(lián)所屬項(xiàng)目，報(bào)銷(xiāo)事由及用途一目了然。提交之后流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到各節(jié)點(diǎn)審批，整個(gè)過(guò)程順暢高效。

另一方面，借助移動(dòng)辦公，拿出手機(jī)即可辦理事務(wù)、查看進(jìn)度、催辦超時(shí)流程，就算領(lǐng)導(dǎo)出差或休假也不影響事務(wù)的辦理效率。

借助OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)體系，與項(xiàng)目相關(guān)的合同、費(fèi)用、采購(gòu)等各類信息相互關(guān)聯(lián)，隨時(shí)可追溯。除此之外，項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束整個(gè)過(guò)程中的文件資料、協(xié)議、流程等高效存檔，以備后期查閱應(yīng)用。

做好一個(gè)項(xiàng)目，需要協(xié)調(diào)各方資源及信息。通過(guò)泛微e-officeOA系統(tǒng)流程體系，專項(xiàng)管理項(xiàng)目預(yù)算、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、便捷線上報(bào)銷(xiāo)、智能數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目管理可以更輕松。

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