現(xiàn)在公司的文件除了基礎(chǔ)的一些紙質(zhì)文件外，同樣還有很多的硬盤文件。如果文件不再使用，為了避免泄露公司的隱私，必須要做好文件銷毀工作。雖然很多公司都有碎紙機(jī)等，可以進(jìn)行基礎(chǔ)的文件銷毀，但是如果一次性需要大批量的文件銷毀掉，那么肯定還是應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)才行。
，硬盤必須要徹底處理

文件銷毀中比較讓人頭疼的就是硬盤的處理工作，雖然很多人都愿意將硬盤分區(qū)，但是銷毀文件的時(shí)候，并不可能將所有的內(nèi)容都直接刪除掉，分區(qū)之后也有可能將硬盤的一些記錄保留在其中。所以一定要特別注意好選擇專用技術(shù)和軟件來刪除文件，也可以選擇專業(yè)公司完成銷毀工作，以不出現(xiàn)文件泄露的問題。

第二，紙質(zhì)文件銷毀需要監(jiān)工
自己公司的碎紙機(jī)將大量的文件破碎其實(shí)很麻煩，也需要耗費(fèi)不少的時(shí)間?，F(xiàn)在有專業(yè)的文件銷毀公司來幫助我們進(jìn)行工作處理，確實(shí)效果要更好，也可以節(jié)省很多的時(shí)間。但是一定要注意做好監(jiān)工工作，一旦真的是出現(xiàn)了問題，或者是有一些文件沒有處理，也可以現(xiàn)場(chǎng)解決。