三、應用特性

  3.1 訊息智能管理

? 收發(fā)訊息功能

提供內部群組訊息功能，可以通過本系統(tǒng)進行內部訊息交流，尤其是可以在發(fā)送訊息時包含某一作業(yè)程序，使得接收者直接可以在接收到的訊息中運行該支作業(yè)，另外也可以在錄入作業(yè)中通過發(fā)訊息的方式將當前的單據(jù)傳送給其他用戶運行該支作業(yè)。

? 待辦事項及預警提示

在繁瑣的日常工作中，可以通過訂制『待辦事項』對重要的事情 制定備忘錄；也可透過『提示向導』的功能，由系統(tǒng)主動的來提醒使用人員工作中的應注意事項，包括：應出貨訂單，逾期采購單，未歸還的借出貨品等異常狀況的 管理，另外對于一些周期性的報表也能設定時間自動的提醒人員查閱，不僅能有效防止人工作業(yè)疏忽，更能夠發(fā)揮企業(yè)管理的綜合效益。

? 智能的彈性自定義操作

在企業(yè)的實際運作中，往往有很多個性化的需求，易助 ERP 可以對操作菜單、單據(jù)顯示畫面、單據(jù)字段、憑證打印格式、報表打印格式等做個性化的設置；可以針對各種基本信息、交易單據(jù)和報表進行自定義查詢方案。針對 企業(yè)中特殊且臨時性的報表、數(shù)據(jù)需求，往往無法快速有效的滿足的情況，易助的報表生成器能讓用戶自行彈性與靈活的設計企業(yè)所需要的報表，方便企業(yè)快速將數(shù) 據(jù)提煉成有用的信息?？梢詮南到y(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)中進行采集，制作個性化報表，充分滿足企業(yè)的需要。

  3.2 輕松操作

易助 ERP 內建上線向導，可引導使用人員，依據(jù)上線向導的步驟完成準備作業(yè)，無需接受特別的培訓，就能輕松上手，迅速的導入，讓企業(yè)的信息化工作立竿見影，事半功倍。在信息管理中，數(shù)據(jù)的正確性尤為重要，一旦數(shù)據(jù)有誤對管理與決策人員皆會造成誤導，易助 ERP 系統(tǒng)健康檢查向導，有效提升數(shù)據(jù)的正確性，避免因人為疏忽造成數(shù)據(jù)錯誤而導致決策失誤。

? 作業(yè)向導

易助ERP運用 Windows 安裝中常見的向導方式，將系統(tǒng)中許多程序性的作業(yè)，例如：盤點作業(yè)，MRP物料需求計算，成本計算......等例行的作業(yè)程序，通過引導式的圖文畫面，一步一步的帶領使用者操作，既輕松又正確的完成各項作業(yè)。

? 單據(jù)聯(lián)查

企業(yè)的各個流程運行，都需要相關的信息作為決策審核的依據(jù)，易助 ERP 除了錄入單據(jù)方便快捷外，更提供了單據(jù)聯(lián)查的功能，使得企業(yè)流程的運作上大幅提升了信息的連貫性，更加強了組織協(xié)同合作的效率。

? 高級開窗查詢

對于單據(jù)錄入作業(yè)提供的高級查詢功能，  可以按照字段篩選符合條件的信息，并可以依據(jù)不同的使用習慣或業(yè)務需要，設定成常用查詢方案，使資料的獲取更方便快速。

? 多維報表分析

易助ERP的報表查詢功能，提供用戶任意篩選、排序、分組匯總等功能，增加數(shù)據(jù)閱讀的方便性與有效性、進而提升決策與管理的效率。

? 多種報表輸出格式

易助ERP報表支持多種輸出格式（如xls、doc、pdf、jpg、gif等），便于數(shù)據(jù)交互與分析。

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