隨著電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及深化程度，我們?cè)诠ぷ髦挟a(chǎn)生的電子文件是非常的多的，人們對(duì)電子文件比較重視一些，電子文件的優(yōu)勢(shì)就是使用、傳輸、存儲(chǔ)保存等方面都是有不錯(cuò)的性能。

但是現(xiàn)在流行的還是紙質(zhì)文件，打印機(jī)是辦公室基本的辦公用具，電子文件一般會(huì)存儲(chǔ)在我們的電腦之中，但是我們會(huì)通過打印機(jī)等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，變成紙質(zhì)文件，紙質(zhì)文件的優(yōu)點(diǎn)也非常多，我們?cè)谵k公過程中一般都是采用電子文件和紙質(zhì)文件兩者結(jié)合。

當(dāng)文件沒有價(jià)值的時(shí)候我們不能隨意丟棄，現(xiàn)在人們對(duì)文件的重視程度是越來越高，電子文件銷毀和紙質(zhì)文件銷毀終的目的都是對(duì)信息進(jìn)行處理，只要保證信息不回泄露就行，隨著信息的數(shù)據(jù)化，越來越多的信息存儲(chǔ)在硬盤中，對(duì)于許多的公司的一些機(jī)密信息也是存在硬盤里面的，為了保證資料的不被，需要及時(shí)對(duì)硬盤里面的資料進(jìn)行的銷毀，紙質(zhì)文件銷毀其實(shí)就是對(duì)紙張進(jìn)行處理，現(xiàn)在銷毀方式會(huì)更加偏向于環(huán)保一些。