需要銷毀的文件都是沒有保存價值的文件，同時涉密文件如果不銷毀反而隨意處置，存在泄密風險。所以必須用物理或化學的方式予以銷毀。

很多公司在進行的時候，都比較擔心銷毀公司的員工會不會為了利益而泄露了文件里面的信息，大多數(shù)都會選擇現(xiàn)場進行銷毀文件，親眼看到銷毀的全過程，這樣更加的放心。畢竟每個人都永遠相信自己眼睛看到的，文件銷毀是這樣的，能讓消費者更加的放心。

打印機是辦公室基本的辦公用具，電子文件一般會存儲在我們的電腦之中，但是我們會通過打印機等方式進行轉(zhuǎn)換，變成紙質(zhì)文件，紙質(zhì)文件的優(yōu)點也非常多，我們在辦公過程中一般都是采用電子文件和紙質(zhì)文件兩者結(jié)合。