CPPM采購(gòu)經(jīng)理培訓(xùn)之什么是品類戰(zhàn)略?
品類管理是執(zhí)行以下活動(dòng)的過(guò)程:
了解產(chǎn)品或服務(wù)的業(yè)務(wù)部門需求。
.·研究供應(yīng)市場(chǎng)的特點(diǎn)和滿足這些要求的能力。
評(píng)估特定供應(yīng)商,并建立與業(yè)務(wù)部門要求相一致的能力
制定一項(xiàng)戰(zhàn)略,使供應(yīng)能力和需求保持一致
確定最佳關(guān)系特征和價(jià)格/成本問(wèn)題
制定一份經(jīng)高級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn)的推進(jìn)業(yè)務(wù)案例。
制定談判和合同策略
執(zhí)行談判并制定合同
為該類別的供應(yīng)商管理的持續(xù)管理和持續(xù)改進(jìn)奠定基礎(chǔ),并將此職責(zé)移交給適當(dāng)?shù)睦嫦嚓P(guān)者。
品類經(jīng)理的工作有三個(gè)方面:①讓內(nèi)部利益相關(guān)者參與進(jìn)來(lái),充分了解他們對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求; ②調(diào)查市場(chǎng),了解市場(chǎng)趨勢(shì)、成本動(dòng)因和風(fēng)險(xiǎn); ③制定戰(zhàn)略,綜合考慮利益相關(guān)者的需求與供應(yīng)市場(chǎng)的實(shí)際情況。本章根據(jù)類別的復(fù)雜性,為可能應(yīng)用的其他工具和方法提供了指南。將討論這些其他工具,但可能不會(huì)在每種情況下都使用它們。
在開(kāi)發(fā)和解釋這些其他工具時(shí),應(yīng)用程序依賴于與類別相關(guān)聯(lián)的復(fù)雜度和支出量。應(yīng)為支出類別制定戰(zhàn)略的一些標(biāo)準(zhǔn)包括:
復(fù)雜項(xiàng)目:
·重大支出(金額可能因公司而異);
可能影響運(yùn)營(yíng)或客戶的高風(fēng)險(xiǎn)類別。
隨著利益相關(guān)者需求的發(fā)展以及供應(yīng)市場(chǎng)條件的變化,品類戰(zhàn)略不斷處于變化狀態(tài)。
因此,一旦產(chǎn)品戰(zhàn)略第一次被記錄在案,它將需要由采購(gòu)委員會(huì)定期更新和審查,審查條件和更新策略。注意:只有當(dāng)利益相關(guān)者積極參與時(shí),品類戰(zhàn)略才是成功的。成功是團(tuán)隊(duì)合作、研究、咨詢和持續(xù)改進(jìn)的結(jié)果。
在制定品類戰(zhàn)略時(shí),使用了不同的數(shù)據(jù)源。其中包括商業(yè)智能、供應(yīng)市場(chǎng)智能和商業(yè)需求。通過(guò)利用這些數(shù)據(jù),品類經(jīng)理尋求推動(dòng)幾個(gè)重要的結(jié)果,如:
(1)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小化;
(2)降低品類的總體擁有成本;
(3)按照對(duì)干系人重要的維度改進(jìn)類別。
品類戰(zhàn)略的成功最終取決于它的有效性部署。為了推動(dòng)結(jié)果,必須與所有各方(包括利益相關(guān)者、供應(yīng)商和內(nèi)部管理人員)有效溝通品類戰(zhàn)略,以確保所有各方都參與進(jìn)來(lái)。
根據(jù)定義,品類戰(zhàn)略需要將利益相關(guān)者作為團(tuán)隊(duì)的一部分。例如,如果團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是采購(gòu)引擎,那么將來(lái)自運(yùn)營(yíng)、工程和營(yíng)銷部門的人員吸納進(jìn)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)、建立選擇供應(yīng)商的指導(dǎo)方針、了解新產(chǎn)品引入需求等就非常有意義。一般來(lái)說(shuō),隨著類別對(duì)客戶的影響增加,讓關(guān)鍵的跨職能團(tuán)隊(duì)成員參與進(jìn)來(lái)變得更加重要。這些人可能是“擴(kuò)展品類團(tuán)隊(duì)”的一部分.
因?yàn)樗麄冊(cè)跊Q策過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)定期聚集在一起,收集和整合了大量數(shù)據(jù)供他們審查。品類團(tuán)隊(duì)將共同制定商品策略,提供具體細(xì)節(jié),并概述在管理品類時(shí)應(yīng)遵循的行動(dòng)。
盡管并非總是如此,但公司經(jīng)常使用品類團(tuán)隊(duì)來(lái)制定供應(yīng)管理策略。供應(yīng)管理策略通常適用于采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的一般系列。不同行業(yè)的主要類別分類示側(cè)包括;車身內(nèi)飾(汽車)、微處理器(計(jì)算機(jī))、鋼鐵(金屬加工)、棉花(服裝)、木材(紙漿和紙張)、石油產(chǎn)品(化學(xué)品)、外包業(yè)務(wù)流程(T編程、呼叫中心)以及辦公用品(所有行業(yè)),品類團(tuán)隊(duì)通常由來(lái)自運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、流程工程、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)和供應(yīng)管理的人員組成,且相關(guān)人員應(yīng)熟悉被評(píng)估的類別。