北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營：觸摸一體機,訪客機,廣告機,拼接屏,排隊叫號機

訪客系統(tǒng)在小區(qū)中怎樣應(yīng)用？

或許很多人都了解，訪客系統(tǒng)是用于開展人員名單備案的，并且應(yīng)用方法比傳統(tǒng)式的筆寫備案更為便捷，備案的信息內(nèi)容準(zhǔn)確度也高些，因而在住宅小區(qū)中應(yīng)用訪客系統(tǒng)大大的解決了住宅小區(qū)每日往來工作人員多的難題，給住宅小區(qū)更大的安全防范措施。訪客系統(tǒng)是選用有效證件備案的方式，外來務(wù)工人員要想進到住宅小區(qū)提供件，訪客機內(nèi)部置入了新科技的OCR識別系統(tǒng)，可以在幾秒以內(nèi)鑒別出有效證件的真假，還能夠拍攝相片開展面部識別，確保人證合一。

住宅小區(qū)中擁有訪客系統(tǒng)以后，工作人員出入管理方法更為便捷了，信息內(nèi)容也更為全方面了，充足完成了住宅小區(qū)中讓靠譜到訪開展，阻攔不相干工作人員進到的總體目標(biāo)。

訪客機的基本功能有哪些？

目前隨著智能電子產(chǎn)品的發(fā)展，在日常的生產(chǎn)生活中我們越來越離不開觸摸屏電子產(chǎn)品了。同時，與之相匹配的在企業(yè)訪客這塊也運用了智能訪客機來代替原有的人工接待登記。如果前臺沒有了客服接待人員，那么一臺訪客機可以做哪些事情呢？

來訪登記功能：

1. 外來人員進行拜訪時，當(dāng)來到前臺首先可以刷證件，自動讀取信息。

2. 智能訪客機進行現(xiàn)場拍照人像采集、同時同時存入后臺的訪客系統(tǒng)。

3. 外來訪問人員可以在訪客表單中填寫來訪人單位、來訪目的、聯(lián)系方式、隨身攜帶物品、車輛信息的登記

4. 來訪人員數(shù)量登記，是一人來訪還是多人來訪。

5. 來訪客戶到達(dá)之后，可以出示身份或者二維碼或者驗證碼進行現(xiàn)場驗證通過。

訪客查詢功能：

1. 在訪客管理系統(tǒng)的后臺，可以查詢提前約好的訪客信息，也可以一鍵導(dǎo)出Excel文件。

2. 在后臺可查詢重要客戶的信息，同時導(dǎo)出表格。

3. 查詢黑名單信息，隨時可以導(dǎo)出表格查看。

4. 查詢訪客來訪歷史次數(shù)，并且導(dǎo)出相關(guān)信息。

5. 實時查看當(dāng)前的接待來訪人數(shù)，統(tǒng)計整體的數(shù)量。

訪客簽離：

1. 讀取訪客手持二維碼簽離

2. 自助掃碼簽離

3. 同時進行多人簽離

4. 人工簽離

訪客機是如何實現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機，并且現(xiàn)在的情況是前臺的負(fù)責(zé)人員就簡單的來訪人證核驗登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實訪客機除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來訪人員統(tǒng)計列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時查看當(dāng)前在單位內(nèi)部來訪人員的詳細(xì)信息。

2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機除了可以實現(xiàn)單機使用外還可以支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能。可以后臺錄入黑名單，當(dāng)門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時，系統(tǒng)會自動的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門衛(wèi)當(dāng)時就可以拒絕其訪問。維護管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能?？梢院笈_登記VIP客戶的信息，當(dāng)門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時，自動提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進行直接快速登記，提升本單位的服務(wù)形象。

這些功能雖然平時用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實際使用功能，讓訪客不單單是一個登記核驗的過程，更能讓客戶從開始進門的那一刻對企業(yè)有更好的印象。