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雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)把好門口這道關(guān)

無論是學(xué)校、企業(yè)或者其他部門，門崗管理這一塊是一直不能松懈的。重要的一些場所，我們做到的不僅僅是防范危險(xiǎn)人群，還要做到來往人員的有效管理。雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用就能恰恰的解決如上問題。它在甄別不同人員的性質(zhì)基礎(chǔ)上，還能有效的管理來往人員的梳理，做到有條理的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

下面詳細(xì)的說一下這個(gè)雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)具體的能做哪些事情。

外來人員登記。來訪的人員可以現(xiàn)場身份驗(yàn)證登記，進(jìn)入園區(qū)。此外也可以提前在微信上發(fā)起預(yù)約，等待拜訪的人員審核通過后，自己拿著手機(jī)里面的驗(yàn)證碼，直接在訪客機(jī)上驗(yàn)證通過即可。此外還有員工考勤，進(jìn)出管理。車輛登記管理，快遞到達(dá)管理，請假管理，大門門禁的管理等等。整套系統(tǒng)使用起來非常方便。

雖然雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)有很多的功能，可能用戶在實(shí)際使用中只涉及到其中的幾項(xiàng)，那么也是可以根據(jù)用戶的需求來設(shè)置功能的，個(gè)性化定制，這樣能有效的實(shí)現(xiàn)資源的利用，并且還節(jié)省成本。

訪客機(jī)在生活中都有什么貢獻(xiàn)

訪客機(jī)的出現(xiàn)更改了傳統(tǒng)式的手寫登記信息內(nèi)容不準(zhǔn)確、備案時(shí)間長、信息內(nèi)容不太好管理方法等諸多難題，幫大家解決了快速備案及其訪客備案安全系數(shù)，出示了方便快捷的管理方案。在公司中及其產(chǎn)業(yè)園區(qū)的管理方法中，訪客機(jī)能夠讓訪客有著一個(gè)更佳的拜會(huì)感受；校園內(nèi)及其房屋的入口處管理方法中嵌入訪客一體機(jī)能夠 在挺大水平上推動(dòng)安全校園及其智慧型房屋基本建設(shè)的發(fā)展趨勢；在加工廠、在政務(wù)服務(wù)、在金融企業(yè)……等諸多制造行業(yè)都會(huì)應(yīng)用智能化訪客機(jī)，而且超過了優(yōu)良的安全工作功效。

如何使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪確認(rèn)？

很多的企業(yè)購買了訪客機(jī)之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實(shí)際使用過程中，如何正確的使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪人員的確認(rèn)功能。來訪確認(rèn)功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動(dòng)撥號功能。在訪客預(yù)約的時(shí)候，當(dāng)時(shí)已經(jīng)登記了電話號碼的，訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認(rèn)功能。此時(shí)的功能需要來連接內(nèi)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結(jié)果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動(dòng)端的信息傳遞與確認(rèn)功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C(jī)微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結(jié)果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認(rèn)，來訪人員以及被訪問人員可以實(shí)現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，更能實(shí)現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。