昆明檔案整理 漢大檔案持證上崗正規(guī)檔案服務(wù)公司
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聯(lián)系人 雷治宇 昆明檔案掃描

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昆明檔案掃描數(shù)字化加工

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商品介紹
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品牌 漢大檔案
種類 檔案整理服務(wù)
質(zhì)保期限 三年
辦公場地 可提供，可自備
服務(wù)范圍 檔案數(shù)字化、檔案整理、檔案掃描、數(shù)字化病案、無紙化病案歸檔
服務(wù)對象 有檔案掃描需求的企事業(yè)單位
公司所在地 昆明
網(wǎng)址 www.56491.com
收費(fèi) 按量
公司 檔案公司
商品介紹
檔案整理，就是按照文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動?！稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）提出了檔案整理的基本原則，即“遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用”。按照上述原則，檔案整理的基本流程包括：確定檔案整理單位、揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系、確定檔案先后次序、為檔案提供唯一標(biāo)識符、編制檢索工具，也就是組件（卷）、分類、排列、編號與編目等五個步驟。

檔案整理的第一步，就是要確定檔案的基本整理單位，即組件或組卷，以此明確件（卷）的構(gòu)成以及件（卷）內(nèi)的排序。

分類指的是檔案歸類，即將完成組件（卷）的檔案按照分類方案劃分、歸入相應(yīng)的層次和類別，揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系，使檔案形成一套有機(jī)體系。

排列是在分類方案最低一級類目內(nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在最低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案，科研類、建設(shè)項(xiàng)目類檔案可按照課題研究、項(xiàng)目建設(shè)工作順序排列，設(shè)備儀器類檔案可按照立項(xiàng)、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)等過程排列；照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案在最低一級類目內(nèi)按照時間排列即可。

編號：宗號—檔案門類代碼·年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限—件號。以卷為單位整理的檔案，其檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—目錄號（類別號、項(xiàng)目號）—案卷號—件、頁（張）號，比如，Z109全宗科技檔案科研項(xiàng)目第1項(xiàng)第1卷第3件、Z109全宗會計(jì)檔案2019年度第15卷第21件，按照本規(guī)則確定的檔號為：Z109-KJ·KY01-001-0003、Z109- KU·2019-015-0021。

編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄，以卷為單位整理檔案應(yīng)編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，依據(jù)檔號順序，逐卷，逐件開展。

漢大科技可提供對各類文書、圖紙、資料、業(yè)務(wù)檔案等紙質(zhì)、影像檔案進(jìn)行整理分類和檔案數(shù)字化加工服務(wù),通過建立圖文數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范性校驗(yàn),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案一一對應(yīng)關(guān)系,最終將成果檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)掛接,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫,及時提供利用,實(shí)現(xiàn)信息共享,為未來人工智能及大數(shù)據(jù)應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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公司名稱 昆明檔案掃描數(shù)字化加工
聯(lián)系賣家 雷治宇
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網(wǎng)址 http://www.56491.com
地址 云南省昆明市
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