北京天創(chuàng)科林科技有限公司
主營產(chǎn)品: 電腦項目合作
臺式訪客機公司-校園訪客機-定制訪客機公司
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店齡6年 企業(yè)認證
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曹經(jīng)理
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經(jīng)營模式
生產(chǎn)加工
所在地區(qū)
北京市順義區(qū)
主營產(chǎn)品
訪客機在生活中都有什么貢獻
訪客機的出現(xiàn)更改了傳統(tǒng)式的手寫登記信息內(nèi)容不準確、備案時間長、信息內(nèi)容不太好管理方法等諸多難題,幫大家解決了快速備案及其訪客備案安全系數(shù),出示了方便快捷的管理方案。在公司中及其產(chǎn)業(yè)園區(qū)的管理方法中,訪客機能夠讓訪客有著一個更佳的拜會感受;校園內(nèi)及其房屋的入口處管理方法中嵌入訪客一體機能夠 在挺大水平上推動安全校園及其智慧型房屋基本建設的發(fā)展趨勢;在加工廠、在政務服務、在金融企業(yè)……等諸多制造行業(yè)都會應用智能化訪客機,而且超過了優(yōu)良的安全工作功效。
訪客機的基本功能有哪些?
目前隨著智能電子產(chǎn)品的發(fā)展,在日常的生產(chǎn)生活中我們越來越離不開觸摸屏電子產(chǎn)品了。同時,與之相匹配的在企業(yè)訪客這塊也運用了智能訪客機來代替原有的人工接待登記。如果前臺沒有了客服接待人員,那么一臺訪客機可以做哪些事情呢?
來訪登記功能:
1. 外來人員進行拜訪時,當來到前臺首先可以刷證件,自動讀取信息。
2. 智能訪客機進行現(xiàn)場拍照人像采集、同時同時存入后臺的訪客系統(tǒng)。
3. 外來訪問人員可以在訪客表單中填寫來訪人單位、來訪目的、聯(lián)系方式、隨身攜帶物品、車輛信息的登記
4. 來訪人員數(shù)量登記,是一人來訪還是多人來訪。
5. 來訪客戶到達之后,可以出示身份或者二維碼或者驗證碼進行現(xiàn)場驗證通過。
訪客查詢功能:
1. 在訪客管理系統(tǒng)的后臺,可以查詢提前約好的訪客信息,也可以一鍵導出Excel文件。
2. 在后臺可查詢重要客戶的信息,同時導出表格。
3. 查詢黑名單信息,隨時可以導出表格查看。
4. 查詢訪客來訪歷史次數(shù),并且導出相關(guān)信息。
5. 實時查看當前的接待來訪人數(shù),統(tǒng)計整體的數(shù)量。
訪客簽離:
1. 讀取訪客手持二維碼簽離
2. 自助掃碼簽離
3. 同時進行多人簽離
4. 人工簽離
訪客機是如何實現(xiàn)智能化管理訪客的?
現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機,并且現(xiàn)在的情況是前臺的負責人員就簡單的來訪人證核驗登記,登記完之后直接走人或者簽離。其實訪客機除了這些功能外,還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來,今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢?
1. 來訪人員統(tǒng)計列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時查看當前在單位內(nèi)部來訪人員的詳細信息。
2. 網(wǎng)絡功能。訪客機除了可以實現(xiàn)單機使用外還可以支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。
3. 黑名單功能。可以后臺錄入黑名單,當門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時,系統(tǒng)會自動的彈出窗口提示此人員為黑名單人員,門衛(wèi)當時就可以拒絕其訪問。維護管理范圍內(nèi)的安全。
4. VIP登記管理功能。可以后臺登記VIP客戶的信息,當門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時,自動提示顯示此客戶為VIP客戶,可以進行直接快速登記,提升本單位的服務形象。
這些功能雖然平時用不上的,但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的,悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā),拓展了更多的實際使用功能,讓訪客不單單是一個登記核驗的過程,更能讓客戶從開始進門的那一刻對企業(yè)有更好的印象。