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訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、全方面、迅速的信息內(nèi)容紀(jì)錄

訪客全自動獲得照片，輕輕松松管理方法頻道欄目，而且基本信息不容易全自動載入電子計(jì)算機(jī)的真實(shí)有效和準(zhǔn)確性。假如您不用手工制作建立各種文檔，全自動鍵入數(shù)據(jù)信息鍵入工作流程，簡易實(shí)用的設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)軟件，客戶友善，職工能夠輕輕松松把握。

2、為游人出示服務(wù)項(xiàng)目

合理進(jìn)行全部申請注冊，保證訪客的身份，詳細(xì)和準(zhǔn)確的拍攝，便于訪客獲得重視，迅速應(yīng)用僅需10秒，訪客申請注冊，申請注冊合理的件;

訪客系統(tǒng)

訪客系統(tǒng)全流程把控建立智能門禁系統(tǒng)的初衷是為了防止外來人員對企業(yè)造成安全威脅，往往企業(yè)的核心信息一般都是由訪客泄露出去的。而訪客作為企業(yè)的客人而言，又需要享受尊貴待遇。所以門禁系統(tǒng)需要在保證企業(yè)安全性的同時，還要提升訪客體驗(yàn)。智能訪客系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)訪客邀請、訪客預(yù)約拜訪、訪客自助登記信息、前臺協(xié)助登記等智能化登記方式，讓訪客獲得出入權(quán)限。企業(yè)可以對訪客時間、通行次數(shù)、出入場景進(jìn)行設(shè)置，從而對訪客的全流程進(jìn)行把控。

如何使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪確認(rèn)？

很多的企業(yè)購買了訪客機(jī)之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實(shí)際使用過程中，如何正確的使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪人員的確認(rèn)功能。來訪確認(rèn)功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動撥號功能。在訪客預(yù)約的時候，當(dāng)時已經(jīng)登記了電話號碼的，訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認(rèn)功能。此時的功能需要來連接內(nèi)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結(jié)果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動端的信息傳遞與確認(rèn)功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C(jī)微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結(jié)果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認(rèn)，來訪人員以及被訪問人員可以實(shí)現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計(jì)的時間，更能實(shí)現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。