工程物資管理軟件的作用：

1、管理用料計(jì)劃：建筑工程用料計(jì)劃的制定，需要結(jié)合企業(yè)資金情況、材料市場(chǎng)情況、施工進(jìn)度計(jì)劃、材料庫(kù)存情況等進(jìn)行編制，將采購(gòu)計(jì)劃和施工計(jì)劃有機(jī)結(jié)合，及時(shí)供應(yīng)材料，控制采購(gòu)費(fèi)用。

2、選擇供應(yīng)商，合理采購(gòu)：在材料采購(gòu)階段，選擇合適的供應(yīng)商是最重要的。一些系統(tǒng)中有供應(yīng)商管理功能，如眾和軟件，可以將符合要求的供應(yīng)商資料進(jìn)行儲(chǔ)存和統(tǒng)一管理，便于選擇信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商。建筑材料的供應(yīng)上選擇還可以通過(guò)招投標(biāo)的形式來(lái)選擇，實(shí)現(xiàn)資源的更優(yōu)化配置。

3、動(dòng)態(tài)管控：材料成本的產(chǎn)生和材料的出庫(kù)領(lǐng)用是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，因此必須要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控。可以通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的相關(guān)管理模塊對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行及時(shí)反映，降低庫(kù)存；可以通過(guò)報(bào)表清晰地了解材料來(lái)源和去向，了解材料領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等，細(xì)致化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，提高材料成本管理水平。

使用管理軟件可以對(duì)物料采購(gòu)申請(qǐng)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、材料領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行電子化和信息化的監(jiān)控，提高采購(gòu)方、供貨方、收驗(yàn)方、領(lǐng)料方多方協(xié)作效率，及時(shí)供應(yīng)材料；提高使用記錄效率，減少手工操作登記領(lǐng)料的錯(cuò)誤。