為了提高項目部不同部門成員之間的系統(tǒng)效率，加強企業(yè)總部和項目部之間溝通，有必要引進工程項目協(xié)同管理軟件，處理企業(yè)內部日常工作，加強內部協(xié)作。

眾和軟件工程項目協(xié)同管理軟件針對建筑行業(yè)企業(yè)管理特點，針對企業(yè)內部日常事務處理，消息傳遞、協(xié)同辦公進行管控。通過工作流程驅動，達到各個模塊之間的緊密聯(lián)系、協(xié)同運作；整個企業(yè)內部和上下游資源，實現(xiàn)對企業(yè)內外各項資源的協(xié)同管理；從企業(yè)日常辦公、知識、資源入手，幫助企業(yè)解決最為棘手的問題。協(xié)同辦公系統(tǒng)包含了個人辦公、公司辦公、行政管理、證書管理、人事管理、流程管理等功能，各模塊相輔相成，解決各種日常工作。

協(xié)同辦公平臺可以將各種分散的信息都進行整合，員工可以及時了解到與自身相關的各種信息，加強了信息的真實性和全局性，避免了信息孤島的形成。從業(yè)務方面來看，每個部門負責不同的業(yè)務板塊，每一個板塊之間都是緊密聯(lián)系的，如果無法對每個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌管理，那么就難以實現(xiàn)業(yè)務之間的平滑鏈接。

工程項目協(xié)同管理軟件讓用戶企業(yè)不再受地域、時間以及空間的限制，實現(xiàn)整個工作環(huán)境的大協(xié)同，電子化在線辦公，提高工作效率，提升企業(yè)管理水平。