2.6會議管理功能
視頻會議系統(tǒng)具有方便、高效的會議管理特性：
支持同時召開多個會議。不同的會議室可以根據需要進入不同的會議模式，并且可以根據用戶需要增加會議室數量。
單個會議室支持多個分組會議，可分別進行分組討論。
系統(tǒng)支持多種與會用戶登錄方式：“用戶名密碼登錄”、“匿名登錄”、“會議室密碼登錄”，支持網頁Web登錄。用戶登錄到系統(tǒng)后，可打開會議列表，選擇相應的會議入口進入視頻會議。

2.9桌面及程序的共享功能
視頻會議系統(tǒng)支持屏幕共享、屏幕選定區(qū)域共享、應用程序共享，此外，在共享桌面時，其他與會者可申請遠程操作，同意后申請人便可遠程控制的電腦，實現遠程的會議支持。增強了會議人員之間的互動，增加了會議的表達方式。

2.11文件分發(fā)功能
視頻會議系統(tǒng)支持在視頻會議過程中將需要分發(fā)的文件下發(fā)給與會者，同時系統(tǒng)還能根據情況隨時靈活添加文件進行共享，方便了會議的應用。

近年來，隨著電子信息技術的快速發(fā)展，以全球化、網絡化、智能化為趨勢的辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。軟件視頻會議系統(tǒng)在這個大趨勢下應運而生，軟件視頻會議系統(tǒng)讓身處異地的人們能夠隨時開會，瞬間見面、談話、交換文檔資料、共享信息資源、一起研討決策，具有各種不可比擬的通訊優(yōu)勢，并能充分利用原有網絡及設備，靈活部署“遠程會議通訊平臺”，搭建起系統(tǒng)內的日常溝通、工作部署、培訓招聘、工作交流等應用。
隨著信息化的快速發(fā)展，其中日常會議、業(yè)務交流、專業(yè)技術培訓等也越來越頻繁，如何有效地利用現有的辦公網和工作電腦，將會議交流實現信息化，將會議、培訓成本減少到小，是目前亟待解決的一個問題。